Требования к оформлению первичных документов
Согласно терминологии, приведенной в ст. 1 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (далее - Закон о бухучете), первичный документ - это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции.
На основании первичных документов субъекты хозяйствования ведут беспрерывный бухгалтерский и налоговый учет с момента своей регистрации до ликвидации (п. 1 ст. 8 Закона о бухучете).
Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности на основании данных, не подтвержденных документами (п. 44.1 ст. 44 НКУ).
Требования к первичным документам содержит ст. 9 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (далее - Закон о бухучете):
- первичные документы (сводные учетные документы, составленные на основании первичных) могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны иметь обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Несущественные недостатки в документах, содержащих сведения о хозяйственной операции, не являются основанием для непризнания хозяйственной операции, при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции, и содержат сведения о дате составления документа, названии предприятия, от лица которого составлен документ, содержании и объеме хозяйственной операции и т.п.;
- информация, которая содержится в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Операции в иностранной валюте отражаются также в валюте расчетов и платежей по каждой иностранной валюте отдельно (п. 3 ст. 9 Закона о бухучете);
- при составлении первичных документов в электронной форме предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами (п. 6 ст. 9 Закона о бухучете);
- предприятие обязано принять все меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечить их надлежащее хранение на протяжении установленного срока (п. 7 ст. 9 Закона о бухучете);
- ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета, а также недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали данные документы (п. 8 ст. 9 Закона № о бухучете). Подробнее эти вопросы рассмотрены в теме Ответственность за утерю или уничтожение первичных документов.
Во исполнение Закона о бухучете Минфином разработано Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом от 24.05.95 г. № 88 (далее - Положение № 88), которое содержит требования относительно:
- порядка составления первичных документов (п. 2 Положения № 88). Первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых либо специализированных форм (п. 2.7 Положения № 88). На это также обращает внимание Минфин в письме от 13.06.2017 г. № 35210-07/23-2135/1/1902;
>
С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться БЕСПЛАТНО, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.
В статье также освещаются следующие вопросы:
-
- Понятие "первичный документ"
- Требования к первичным документам, созданным в электронной форме
- Особенности составления (заполнения) первичных документов
- Обработка первичных документов
