АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)

Порядок проведения расчетов в случае отключения электроэнергии или поломки кассового аппарата

Многие субъекты хозяйствования, использующие в своей деятельности для расчетов кассовые аппараты, сталкиваются с ситуациями, когда отключается электроэнергия или кассовый аппарат ломается. В этих случаях следует руководствоваться следующими документами:

Подготовка к проведению расчетов с применением РК

Статьей 5 Закона о РРО определено, что на период выхода из строя РРО и осуществления его ремонта или в случае временного, но не более 7 рабочих дней, отключения электроэнергии расчетные операции осуществляются с использованием книги учета расчетных операций (КУРО) и расчетных книжек (РК) или с применением надлежащим образом зарегистрированного резервного РРО.

В данном материале не рассматривается ситуация, когда предприятие не использует резервный РРО.

Перед проведением расчетов с покупателями в случае отключения электроэнергии (при временном выходе из строя РРО) кассиру необходимо выполнить ряд следующих действий:

  • приготовить КУРО и РК;
  • подсчитать по контрольной ленте сумму выручки, полученную в течение дня;
  • заполнить корешок первой расчетной квитанции, с которой начинается работа;
  • заполнить раздел 3 КУРО.

Рассмотрим эти действия подробнее. Прежде всего, отметим, что КУРО и РК должны быть зарегистрированы. Их регистрация осуществляется в налоговом органе по местонахождению (месту жительства) субъекта хозяйствования.

В соответствии с п.п. 1 п. 1 разд. 2 ч. 3 Порядка № 547 субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны зарегистрировать КУРО.

КУРО регистрируется на каждый РРО или на отдельную хозяйственную единицу, если согласно законодательству расчеты могут осуществляться без применения РРО. Количество регистрируемых одновременно КУРО не ограничивается (п.п. 3 п. 1 разд. 2 ч. 3 Порядка № 547).

Необходимо, чтобы КУРО была прошнурована, с последовательной нумерацией страниц и должным образом установленными средствами контроля, дабы исключить возможность ее расшнуровывания или изъятия ее листов без нарушения целостности средства контроля (п.п. 6 п. 1 разд. 2 ч. 3 Порядка № 547).

На титульном листе КУРО указываются сведения относительно субъекта хозяйствования, количества листов, номера установленного средства контроля, данных о РРО в случае регистрации КУРО на РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения).

Особо отметим, что субъект хозяйствования обязан обеспечить использование КУРО в той хозяйственной единице, которая указана на титульном листе книги при ее регистрации (перерегистрации), или с тем РРО, на который такая книга зарегистрирована (п.п. 1 п. 4 разд. 2 ч. 3 Порядка № 547).

Согласно п.п. 4 п. 1 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547 регистрация первой расчетной книжки в органе ГФС происходит одновременно с регистрацией КУРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО, второй и последующих - на основании регистрационного заявления.

Датой регистрации первой расчетной книжки является дата регистрации КУРО.

Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования (п.п. 1 п. 2 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547).

Таким образом, перед использованием кассир должен проверить КУРО и РК на соответствие указанным выше требованиям.

Сумма наличных денежных средств, хранящихся в месте проведения расчетов до начала рабочего дня, как предписано п.п. 7 п. 2 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня либо находится в месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии и записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой "Служебное внесение". Сумма наличных денежных средств, которые изымаются субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой "Служебная выдача".

В случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии осуществление записей в КУРО проводится на основании расчетных квитанций. Поэтому следующим шагом кассира будет заполнение раздела 3 КУРО "Учет расчетных квитанций". В этом разделе учитываются расчетные квитанции, использованные при отключении электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 - 5 заполняются до начала использования расчетной книжки, графы 6 - 8 - до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после восстановления поставки электроэнергии или возврата РРО после ремонта (п.п. 9 п. 4 разд. 2 ч. 3 Порядка № 547).

Если начало и окончание использования расчетной книжки при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на разные рабочие дни, то за каждый рабочий день в разделе 3 КУРО на РРО осуществляются отдельные записи. При этом графы 1 - 2 заполняются только в первый, а графа 8 - только в последний день использования расчетной книжки (п.п. 10 п. 4 разд. 2 ч. 3 Порядка № 547).

На основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2. В запись за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 - 10) согласно данным контрольной ленты с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты суммированы данные в этом фискальном чеке.

В случае поломки РРО и его ремонта субъекту предпринимательской деятельности следует заполнить раздел 4 КУРО "Учет ремонтов и обслуживания РРО" (п.п. 11 п. 4 разд. 2 ч. 3 Порядка № 547).

После выполнения указанных действий можно переходить непосредственно к расчетам с покупателями с использованием РК.

Расчеты с применением РК

Регистрация расчетных книжек осуществляется в органе ГФС по месту регистрации КУРО.

При регистрации расчетной книжке присваивается номер, который состоит из фискального номера первой КУРО и проставленного через дробь порядкового номера такой расчетной книжки, а также буквы "к". При регистрации расчетной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к ее номеру добавляется буква "с" (п.п. 1 п. 1 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547).

РК представляет собой блок последовательно пронумерованных и прошитых расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций и регистрационной страницы, при этом серии и номера квитанций одного вида, зарегистрированных отдельным субъектом хозяйствования, не должны повторяться в пределах разрядности серий и номеров (п.п. 2 п. 1 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547).

Расчетная книжка должна быть скреплена производителем машинным способом, делающим невозможным изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения целостности средства контроля.

Расчетная квитанция состоит из неотрывной части или корешка, остающегося в книжке, и отрывной части, выдаваемой покупателю.

В корешке и отрывной части расчетной квитанции вручную или печатным способом должна указываться полная сумма расчета (п.п. 2 п. 2 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547).

Если субъект хозяйствования является плательщиком НДС, то в корешке расчетной квитанции указывается также сумма, облагаемая НДС, и сумма, облагаемая акцизным налогом или другим налогом (сбором). При этом если облагаемая НДС сумма (а также сумма, облагаемая акцизным налогом или другим налогом (сбором) равна полной сумме расчета, то в корешке расчетной квитанции можно указывать только одну из этих сумм (п.п. 2 п. 2 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547).

Следует отметить, что согласно п.п. 5 п. 2 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547 по требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка НДС (для субъектов хозяйствования - плательщиков НДС), ставка акцизного налога или другого налога (сбора), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, которое произвело расчет. При этом при продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость обязательно указываются в отрывной части и в корешке расчетной квитанции.

Если при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара (услуги), то общая сумма скидки (надбавки) может указываться в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей пометкой ("зн" или "нд") (п.п. 3 п. 2 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547).

Возобновление подачи электроэнергии (возврат РРО из ремонта)

При возобновлении подачи электроэнергии (возврате из ремонта РРО) кассиру следует осуществить следующие действия:

  • подсчитать сумму выручки по корешкам заполненных расчетных квитанций;
  • полученную сумму провести через кассовый аппарат как выручку;
  • выполнить X-отчет и Z-отчет;
  • заполнить разделы 2 и 3 КУРО.

Сумма полученной выручки через РРО может проводиться отдельно. Если же операций продажи было много, то всю выручку можно провести как продажу одного товара. Для этого в РРО программируется любой товар со свободной ценой. Если осуществлялась продажа товара, как облагаемого НДС, так и не облагаемого, освобожденного от обложения НДС или с разными ставками НДС, в этом случае через РРО суммы таких продаж проводятся отдельно по каждой ставке НДС.

Кроме того, если субъект предпринимательской деятельности, помимо продажи прочих товаров, осуществляет реализацию алкогольных напитков и пива, то ему можно запрограммировать два товара со свободной ценой и по одному из них проводить сумму выручки за проданные алкогольные напитки и пиво, а по другому - сумму, вырученную за остальные товары. Такая предусмотрительность облегчит расчет суммы сбора на развитие виноградарства, садоводства и хмелеводства.

Х-отчет нужен для сверки. Сумма, указанная в Х-отчете, должна совпадать с суммой выручки, подсчитанной по расчетным квитанциям. После выполнения Х-отчета в соответствии с п. 10 разд. 3 ч. 1 Порядка № 547 следует выполнить Z-отчет, а уже на его основании заполняется КУРО.

В графе 6 раздела 3 КУРО указываются дата и время ввода РРО в эксплуатацию после вынужденного перерыва, в графе 7 - номер последней расчетной квитанции, а в графе 8 - номер Z-отчета.

Следует отметить, что если на момент отключения электроэнергии (выхода РРО из строя) в месте расчетов не было наличных денежных средств и операция "Служебное внесение" не осуществлялась, в графах 5 и 7 раздела 3 КУРО проставляется прочерк.

После возобновления работы РРО или в конце рабочего дня кассир заполняет раздел 2 КУРО "Учет движения наличных денежных средств и сумм расчетов":

  • в графе 1 указывается дата текущего дня;
  • в графе 2 - номер Z-отчета, выполненного после возобновления работы РРО. Если до конца рабочего дня не была возобновлена работа РРО, то указывается номер РК;
  • в графе 3 - сумма, внесенная в РРО начале рабочего дня (операция "Служебное внесение");
  • в графе 4 - прочерк. Если в течение дня осуществлялась операция "Служебная выдача", то в этой графе указывается сумма такой выдачи;
  • в графе 5 - общая сумма выручки (сумма, проведенная через РРО до его выхода из строя и полученная при использовании расчетных квитанций);
  • в графе 6 - сумма выручки, облагаемая НДС по ставке 20 %;
  • в графе 7 - сумма выручки, облагаемая акцизным сбором или иным налогом;
  • в графе 8 - сумма НДС;
  • в графе 9 - сумма акцизного сбора или иного налога;
  • графе 10 - прочерк. Если осуществлялась операция возврата товара, то в этой графе указывается выданная покупателю сумма.

Что касается необходимости осуществления записи "Служебная выдача" в корешке последней расчетной квитанции, то согласно п.п. 7 п. 2 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547 сумма наличных денежных средств, изымаемых в течение рабочего дня с места проведения расчетов, указывается в корешке расчетной квитанции с пометкой "Служебная выдача". Обязательное снятие Z-отчета после возобновления работы РРО предусмотрено п. 10 разд. 3 ч. 1 Порядка № 547. При этом в случае необходимости выполняется операция "Служебное внесение" на сумму наличных денежных средств, сохраняемых в месте проведения расчетов (п.п. 7 п. 2 разд. 3 ч. 3 Порядка № 547).

Отметим, что, как сообщает Офис крупных налогоплательщиков ГФС в ИНК от 10.10.2017 г. № 2188/ІПК/28-10-01-03-11, законодательством четко разъяснены действия субъектов хозяйствования по ежедневному оприходованию наличной выручки, в том числе и при временном отключении электроэнергии. При этом отмечается, что справка об отключении электроэнергии не является основанием для подтверждения неоприходования наличной выручки.

...

С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться БЕСПЛАТНО, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Примеры заполнения КУРО и РК в случае отключения электроэнергии
    • Отчет об использовании РРО и КУРО (РК)

В статье приведены заполнения КУРО и РК в случае отключения электроэнергии:

    • в течение одного рабочего дня;
    • в разные рабочие дни.
Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация