АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)

Организация претензионно-исковой работы на предприятии и ведение делопроизводства

Для того чтобы своевременно и грамотно оформлять документы, необходимые для претензионно-исковой работы, и разрешать возникающие в процессе осуществления предпринимательской деятельности споры, на каждом предприятии должна быть правильно организована претензионно-исковая работа.

На сегодняшний день порядок организации претензионно-исковой работы на предприятии регламентируется Рекомендациями Минюста от 15.01.96 г. № 2 "О порядке ведения претензионной и исковой работы на предприятии, в учреждении, организации" (далее - Рекомендации).

Претензионно-исковая работа представляет собой комплекс юридических действий, направленных на упорядочение хозяйственных отношений между субъектами хозяйствования, восстановление нарушенных имущественных и неимущественных прав предприятий.

В соответствии с п. 1.6 Рекомендаций к претензионно-исковой работе относятся:

  • подготовка, получение и составление документов, необходимых для предъявления и рассмотрения претензий и исков;
  • предъявление и рассмотрение претензий и подготовка исков;
  • подготовка ответов (отзывов) и заявлений о пересмотре решений, определений и постановлений суда в порядке надзора;
  • защита интересов предприятия при рассмотрении имущественных, преддоговорных и других споров в хозяйственном и других судах;
  • осуществление организационно-технических мероприятий (регистрация, учет, хранение и отправка претензионно-исковых материалов);
  • осуществление контроля претензионно-искового производства;
  • рассмотрение, анализ, обобщение результатов претензионно-исковой работы;
  • подготовка заключений и предложений об улучшении претензионно-исковой работы.

Порядок организации претензионно-исковой работы

Обычно претензионно-исковой работой на предприятии занимается юридическая служба или юрисконсульт, если таковые предусмотрены структурой предприятия или штатным расписанием. Кроме этого, они могут представлять по доверенности в установленном законом порядке интересы предприятия в судах, других органах во время рассмотрения правовых вопросов и споров, давать правовую оценку претензиям, которые предъявлены к предприятию или предприятием в связи с нарушением его имущественных прав и законных интересов.

Общие положения о юридической службе министерства, другого центрального органа исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации определены в постановлении КМУ от 26.11.2008 г. № 1040. На основании данного документа предприятие может самостоятельно разработать положение о юридической службе предприятия.

Должностные обязанности работников юридической службы предприятия должны быть предусмотрены в должностных инструкциях, разработанных на основании Квалификационной характеристики юрисконсульта, утвержденной приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336.

Порядок организации претензионно-исковой работы на предприятии регулируется положением (приказом, инструкцией) о порядке организации и ведения претензионно-исковой работы, в котором должны быть определены следующие вопросы:

  • какая служба возглавляет претензионно-исковую работу (если есть юридическая служба на предприятии, то это одна из ее обязанностей, а если только один юрисконсульт и претензий не очень много, то всю работу организует он, если же претензий много, то ему поручается только исковая работа, а претензионной занимаются обычно другие структурные подразделения предприятия);
  • распределение обязанностей между структурными подразделениями (службами, управлениями, отделами и т.д.) по подготовке и рассмотрению претензий. В каждом таком структурном подразделении приказом (распоряжением) его руководителя эта работа возлагается на конкретных работников;
  • порядок и сроки передачи материалов юридической службе (юрисконсульту) для предъявления исков в суд или для подготовки отзывов и т.д.

В зависимости от видов деятельности предприятия претензионная работа может быть распределена между структурными подразделениями предприятия, например:

  • подразделение материально-технического обеспечения (снабжения) готовит претензии к контрагентам (поставщикам) за непоставку (недопоставку) и нарушение сроков поставки продукции, сырья, материалов, за недостачу материальных ценностей, а также проверяет претензии контрагентов (поставщиков) по уплате штрафа, пени за необоснованный отказ от оплаты продукции, сырья, материалов, за невозврат или несвоевременный возврат тары;
  • служба главного инженера (главного механика, главного энергетика) готовит претензии к контрагентам (поставщикам) о взыскании штрафа, пени и убытков, возникающих в связи с нарушением срока поставки, недопоставкой оборудования, запасных частей, поставкой некачественной и некомплектной продукции, а также проверяют претензии контрагентов (поставщиков) относительно невыполнения договорных обязательств предприятием;
  • коммерческая служба (сбыт) готовит претензии к контрагентам (покупателям) о взыскании штрафа, пени за несвоевременную оплату продукции, сырья, материалов, безосновательный отказ от их получения, уплату штрафа, пени за невозврат или несвоевременный возврат тары, а также проверяет претензии контрагентов (покупателей) относительно оплаты штрафа, пени за нарушение срока поставки, недопоставку и непоставку продукции, сырья, материалов, за недостачу их при отгрузке, о возврате денежных средств при невыполнении договорных обязательств предприятием;
  • подразделение технического контроля готовит претензии к контрагентам (поставщикам) и проверяет их претензии, возникающие по поставке некомплектной, немаркированной или неправильно маркированной продукции или продукции (товаров) ненадлежащего качества, а также претензии, связанные с качеством и маркировкой тары (упаковки);
  • подразделение капитального строительства готовит претензии к подрядчикам о взыскании штрафа, пени за невыполнение работ в определенные сроки, другие претензии, возникающие из договоров подряда на капитальное строительство, а также претензии к поставщикам о взыскании штрафа, пени и убытков, причиненных предприятию, в связи с нарушением срока поставки или непоставки (недопоставки) оборудования для капитального строительства, поставки некомплектной продукции или продукции ненадлежащего качества, о взыскании сумм в результате завышения объемов работ и цен; проверяет претензии о неоплате счетов за выполненные работы, о взыскании за задержку выдачи рабочих чертежей и других документов, за задержку приема выполненных работ, за невозврат или несвоевременный возврат тары;
  • финансовая служба (бухгалтерия) готовит и проверяет претензии о взыскании дебиторской и кредиторской задолженности, нарушениях при проведении расчетных операций, начислении пени;
  • транспортная служба готовит претензии к предприятиям железнодорожного, водного, воздушного, автомобильного и другого транспорта, а также проверяет их претензии, возникающие в связи с транспортными операциями.

Осуществление контроля за соблюдением структурными подразделениями установленного на предприятии порядка предъявления и рассмотрения претензий обычно возлагается на юридическую службу.

На основании постановления КМУ от 26.11.2008 г. № 1040 и Рекомендаций некоторые министерства утвердили свои примерные положения о ведении претензионно-исковой работы, отдельные нормы которых можно использовать при утверждении соответствующих положений на любом предприятии:

Также дополнительно отметим, что приказом от 11.03.2013 г. № 403/5 Минюст утвердил Примерную программу проведения проверок состояния правовой работы и систематизации законодательства в министерствах, других органах исполнительной власти, на государственных предприятиях, в учреждениях, организациях и государственных хозяйственных объединениях.

...

С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться БЕСПЛАТНО, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Учет, регистрация и хранение претензионно-исковых материалов
Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация