X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
ВОПРОС: Являются ли нарушениями при заполнении ТТН грамматические ошибки? Имеет ли право субъект хозяйствования требовать замены ТТН и штрафовать за подобные недочеты?

Перевозки грузов регулируются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденными приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363 (далее - Правила), пунктом 11.1 которого установлено, что основным документом на перевозку грузов является ТТН (форма № 1-ТН). Нормативный документ, который регламентировал бы порядок заполнения ТТН, на сегодняшний день отсутствует. Некоторые аспекты заполнения ТТН определены Правилами, а также разъясняются в письмах контролирующих органов (см. письмо Мининфраструктуры от 11.03.2014 г. № 2455/25/10-14).

Согласно п. 2.15 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее - Положение № 88), первичные документы подлежат обязательной проверке работниками, которые ведут бухгалтерский учет (в пределах компетенции), по форме и содержанию. Проверяются наличие в документе обязательных реквизитов, соответствие хозяйственной операции действующему законодательству в сфере бухгалтерского учета, а также логическое согласование отдельных показателей. В случае выявления несоответствия первичных документов требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передаются руководителю предприятия и до его отдельного письменного распоряжения к исполнению не принимаются (п. 2.16 Положения № 88).

Независимо от вида документа, способа его создания и хранения должны быть приняты все необходимые меры для предупреждения несанкционированных и незаметных исправлений записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета (п. 7 ст. 9 Закона о бухучете).

В соответствии с требованиями п. 4 Положения № 88 в тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. В документах, с помощью которых оформлены кассовые и банковские операции, а также операции с ценными бумагами, не допускаются никакие исправления.

Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах на бумажных носителях, составленных ручным способом, исправляются путем зачеркивания одной чертой неправильного текста (цифр), чтобы можно было прочитать исправленное, а над зачеркнутым текстом должен быть написан правильный текст (цифры).

Следует отметить, что в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы ошибки в первичных документах можно исправить только в том случае, если они обнаружены при обработке документа и по этому документу в текущем отчетном периоде еще не осуществлены бухгалтерские записи (проводки) в учетных регистрах. Исправление ошибки должно быть оформлено с помощью надписи "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления.

Ошибки за прошедший отчетный период корректируются в соответствии с п. 4.3 Положения № 88 способом "сторно", предусматривающим составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) вносится красным цветом (или традиционными темными чернилами, но со знаком "-"), а правильная запись - темным цветом.

Подробнее порядок составления бухгалтерской справки рассмотрен в теме Исправление ошибки в бухгалтерском учете путем составления бухгалтерской справки.

Таким образом, допущенные при заполнении ТТН ошибки, в том числе грамматические, следует исправить в указанном порядке. В противном случае такую ТТН нельзя принимать к исполнению и отражать хозяйственную операцию в учете. Вместе с тем, на наш взгляд, если ошибка незначительна, то есть не влияет на четкую идентификацию хозяйственной операции, то ее можно не исправлять. Например, вместо г. Днепропетровск, указано г. ДнИпропетровск и т. п.

Поскольку действующее законодательство предусматривает документальное оформление каждой хозяйственной операции, то в рассматриваемом случае получатель заполненной с ошибками ТТН может потребовать от ее составителя внесения в ТТН исправлений либо выдачи должным образом оформленного документа.

В отношении ответственности за неправильное заполнение ТТН отметим следующее. Если какое-либо обязательство нарушено (исполнено с нарушением или не исполнено), то наступают определенные правовые последствия. По своей правовой природе такие последствия являются способами защиты гражданских прав путем судебного принуждения и применения ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств. Правовые последствия нарушения обязательства, а также ответственность за нарушение обязательства регламентированы главой 51 ГКУ.

Основанием для привлечения виновного лица к ответственности и применения к нему санкций, предусмотренных действующим законодательством Украины и договором, является нарушение им принятых на себя договорных обязательств.

Таким образом, если договором определена ответственность за неправильное составление первичных документов, то субъект хозяйствования, допустивший такое нарушение, несет ответственность, предусмотренную договором.

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter