АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)

Предприятие 8.2. Типовое отраслевое решение. "Альфа - Авто: Автосервис + Автозапчасти, украинская версия 4.1". Начисление и выплата зарплаты

Программный продукт “Альфа - Авто: Автосервис + Автозапчасти” создан для предприятий, которые работают в сфере оказания услуг автосервиса и так же занимающихся оптовой и розничной торговлей автомобильными запчастями и шинами. Стоит упомянуть, что конфигурация работает корректно на платформе версии 8.2.

В конфигурации реализована возможность начисления и выплаты зарплаты по фиксированной тарифной ставке или по выработке сотрудника.

Заполнение справочника "Графики работы"

Перед началом начисления зарплаты необходимо создать график работы компании в разделе "Справочники / Календари / Графики работы" с помощью кнопки "Создать".

В открывшемся графике необходимо заполнить реквизиты:

    • "Наименование" - название графика;
    • "Периодичность" - в поле указывается периодичность заполнения графика работы;
    • "Фиксированный график" - при выборе этой настройки, график заполняется по шаблону без детализации по конкретной дате;
    • "Детальный график" - эта настройка позволяет заполнять график на каждую конкретную дату с использованием данных шаблона. При включении этой настройки, после того как заполнен шаблон, появляется закладка "График работы календарный" в которой можно изменить на определенную дату часы работы. Закладка заполняется с помощью кнопки "Заполнить по графику". Благодаря этому графику можно увеличить или уменьшить время работы или отдыха, указав при необходимости в колонке "Комментарий" причину изменения;

    • "Смена" - необходимо выбрать смену в разделе "Справочники / Календари / Смены". В карточке элемента справочника "Смены", в закладке "Интервалы" необходимо указать время начала и окончания смены;

  • реквизиты "Начало", "Окончание", "Продолжительность" заполняться автоматически при выборе смены.

После заполнения графика необходимо сохранить его с помощью кнопки "ОК".

Прием на работу сотрудников

Следующим этапом для начисления зарплаты необходимо принять сотрудника на работу. В отличие от других конфигураций в "Альфа - Авто: Автосервис + Автозапчасти" нет кадровых документов.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу достаточно создать карточку сотрудника и указать в ней дату приема. При увольнении в карточке необходимо указать дату увольнения. Все карточки сотрудников расположены в разделе "Справочники / Структура компании / Сотрудники".

В карточке сотрудника в закладке "Принадлежность сотрудника" необходимо заполнить реквизиты: "Должность", "Подразделение", "Организация", "График работы", "Дата приема", "Дата рождения", "Код по ДРФО" и "Табельный номер".

Реквизит "Исполнитель" и "Цех" необходимы для отбора исполнителя работ в документе "Заказ-Наряд" на закладке "Работы".

Документ "Заказ - наряд" предназначен для фиксации факта выполнения ремонта автомобиля и реализации деталей для выполнения данного ремонта.

При выборе исполнителя будет выпадать список только тех сотрудников, у которых реквизит "Исполнитель" отмечен флагом. С помощью реквизита "Цех" осуществляется отбор по цеху, который указан в "Заказ-Наряде" и карточке сотрудника.

На закладке "Подтверждающие документы" соответственно указываются подтверждающие документы такие как: паспорт, доверенность, сертификат, свидетельство, водительское удостоверение, лицензия, военный билет, справка.

При создании нового документа для начала нужно указать вид документа в реквизите “Вид документа”. На основании вида документа изменяется форма и набор реквизитов в карточке “Подтверждающие документы”.

Стоит отметить, что документ “Доверенность” так же вносится в карточке сотрудника.

Для вноса доверенности необходимо выбрать “Вид документа” - “Доверенность” и на закладке “Товары” указать перечень товаров на которые выдается документ.

Из вида документа “Доверенность” можно вывести печатную форму с помощью кнопки “Печать/Доверенность”.

Закладки "Контактная информация" и "Контактные лица" заполняются соответственно контактной информацией сотрудника и контактными лицами, с помощью которых можно связаться с сотрудником.

При сохранении карточки сотрудника система предложит создать карточку контрагента для этого сотрудника с сохранением в справочнике "Контрагенты / папка Сотрудники". Для каждого сотрудника обязательно необходимо создать карточку контрагента, потому как в системе взаиморасчеты ведутся только в разрезе контрагентов.

Важно! Если для сотрудника не будет создана карточка контрагента, то заработная плата начисляться не будет. Контрагента можно создать из карточки сотрудника с помощью кнопки "Ввести на основании / Контрагенты".

При сохранении карточки контрагента на закладке “Счета и договора” программа автоматически создаст договор контрагента.

Виды расчета заработной платы

После заполнения всей информации о сотруднике, необходимо указать по какому правилу будет начисляться его зарплата. Для этого необходимо зайти в специальный регистр сведений "Сведения о сотрудниках". В регистр можно зайти из карточки сотрудника с помощью кнопки "Перейти/Сведения о сотрудниках".

В регистре указываются все начисления и удержания сотрудника. Для добавления нового начисления необходимо воспользоваться кнопкой "Создать". В карточке регистра сведений необходимо указать дату, с которой будет производиться начисление, сотрудника, подразделение, должность.

В реквизите "Начисление / Удержание" выбирается вид начисления или удержания. В системе реализована возможность начислять зарплату по фиксированному тарифу или по выработке нормо-часов.

Все начисления хранятся в специальном регистре расчета "Начисления и удержания". В карточке начисления необходимо заполнить наименование начисления, статью затрат по зарплате, вид начисления. В реквизите "Способ расчета" указывается, по какому принципу будет рассчитываться заработная плата: процентом, суммой или по дням.

При способе расчета “По дням” указывается фиксированная сумма оклада в карточку “Сведения о сотруднике” и при расчете начисления в документе “Начисление заработной платы” система рассчитает плановое количество отработанного времени в днях для сотрудника согласно графику работы и пересчитает начисление согласно фактическому отклонению от графика. Отклонение пользователь вносит вручную в колонку “Отработано”.

Способ расчета “Суммой” аналогичен способу “По дням” только без пересчета начисления при фактическом отклонении от графика работы. В этом способе при указании фактического времени в колонке “Отработано” программа не пересчитает сумму заработной платы.

Если выбран способ расчета “Процентом” становятся активными реквизиты:

  • "Вид объекта" - в нем для программы необходимо указать обработчик, который будет выбирать объект из метаданных системы, другими словами выбрать инструмент, с помощью которого программа будет выбирать данные из базы данных;
  • "Путь к объекту" - в этом реквизите прописывается, какой именно объект выбирать из метаданных. В примере указанном ниже, запрашиваемый объект из базы является документ “Заказ-наряд”, на основании которого будут рассчитаны нормо-часы.

Способ расчета “Процентом” в большинстве случаев выбирают для сотрудников, у которых заработная плата зависит от количества отработанных нормо-часов за месяц. При этом способе расчета программа будет рассчитывать зарплату процентом от произведения затраченных нормо-часов и цены за один час работ, которые перечислены в документе "Заказ-наряд" с отбором по сотруднику и месяцу расчета начисления. Процент, по которому будет производиться расчет, указывается в карточке "Сведения о сотруднике" в реквизите "Базовая сумма". Если работы выполнялись несколькими сотрудниками, система будет учитывать коэффициент трудового участия.

Для начисления зарплаты по фиксированному тарифу необходимо выбрать начисление "Оклад" в карточке регистра сведений "Сведения о сотруднике", а в реквизите "Базовая сумма" указать сумму оклада.

Начисление и выплата заработной платы

Начисление зарплаты в конфигурации “Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти” реализовано с помощью документа "Начисление заработной платы". Документ расположен в разделе "Документы / Расчеты по зарплате / Начисление заработной платы".

В шапке документа необходимо выбрать период начисления и подразделение. Подразделение в документе должно совпадать с подразделением, на котором числится сотрудник.

Начисления заполняются в документе с помощью кнопки "Заполнение / Заполнить сотрудниками подразделения".

Табличная часть закладки "Сотрудники" заполнится рассчитанными начислениями. Все реквизиты во вкладке заполняются автоматически из карточки сотрудника и контрагента. Реквизиты "Отработано" и "Основание начисления" заполняются пользователем вручную.

Факт выплаты заработной платы осуществляется с помощью документа "Выплата заработной платы". Документ расположен в разделе "Документы / Расчеты по зарплате / Выплата заработной платы". Для быстрого создания документа можно воспользоваться кнопкой "Создать на основании" из документа "Начисление заработной платы".

В шапке документа необходимо выбрать статью движения денежных средств, подразделение и нажать на кнопку "Заполнение/Заполнить по текущей задолженности".

Выплату зарплаты также можно осуществить с помощью документов "Банковская выписка" и "Расходный ордер". Оба документа расположены в разделе" Документы/Движения денежных средств".

Для просмотра задолженности заработной платы по сотрудникам необходимо открыть отчет "Взаиморасчеты с контрагентами". Отчет расположен в разделе "Отчеты / Финансовые / Взаиморасчеты с контрагентами". На скриншоте, приведенном ниже, указан пример настройки отчета с отбором только по сотрудникам.

Материал предоставлен компанией 1С - Раруc Днепропетровск

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация