X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
1С: Бухгалтерия 8 для Украины. Начало работы: "Стартовый помощник"

Итак, программа установлена. Возникает вопрос - как работать и с чего начать? Остановимся на основных настройках, благодаря которым мы сможем быстро и правильно заполнять справочники и документы.

При первом запуске программы появляется "Стартовый помощник", который в понятном интерфейсе предлагает заполнить сведения о нашей организации, ввести параметры учетной политики нашей организации, а также заполнить некоторые справочники - подразделения организации, банковские счета, ответственные лица организации (руководитель, бухгалтер, кассир). Переход между окнами осуществляется нажатием кнопки "Далее". Открыть "Стартовый помощник" можно также через меню "Справка" - "Стартовый помощник".

При первом запуске заполните сведения о вашей организации и учетную политику, а остальное можно оставить незаполненным. К справочникам "Банковские счета", "Подразделения", "Физические лица" можно обратиться чуть позже.

Перейдем к учетной политике.

17

Способ оценки МПЗ (материально-производственных запасов) - метод списания запасов, используется либо "ФИФО", либо "по средней". Если возникнет необходимость использовать "идентифицированный метод", тогда тоже используем "ФИФО". Метод "ФИФО" позволяет создавать и фиксировать "партии", т. е. , для каждого поступающего товара, материала, продукции и т. п. хранить дату поступления и цену.

Для розничной торговли предусмотрены два вида учета товара - "по стоимости приобретения" (в учете используется 289 счет) и "по продажной стоимости" (в учете используются субсчета 282 и 285 счетов).

Способ расчета себестоимости производства - "по подразделениям", "по переделам". Метод "по переделам" используют при сложном технологическом процессе производства, когда на каждом этапе производится выпуск полуфабриката, используемого в следующем цикле производства и т.д., до выпуска готовой продукции.

Используемые классы счетов расходов - "Класс 8 и 9" или "Класс 9".

Схемы налогообложения определяют систему налогообложения нашего предприятия.

Идем далее. Складской учет. При использовании метода "ФИФО" ведем количественно-суммовой учет по складам.

В следующем окне запрос на учет возвратной тары, здесь все понятно - "Да" или "Нет".

Настройки пользователя.

17

Установка флага "Показывать в документах счета учета" даст возможность проконтролировать счета учета при заполнении документов еще до их проведения.

"Учет по всем организациям" - программа позволяет вести учет в одной базе от лица нескольких юридических или физических лиц. Это удобно, если эти предприятия имеют схожие справочники контрагентов, номенклатуры и т.д.

17

Здесь вводим реквизиты, которые сразу будут подставляться при вводе в соответствующие реквизиты документов или справочников - организацию, склад, ставку НДС, единицу измерения.

Такие окна предлагает нам "Стартовый помощник".

А теперь перейдем дальше к заполнению учетной политики. Откроем меню "Предприятие" - "Учетная политика" - "Учетная политика организации". Двойным щелчком мыши открываем соответствующую строку и продолжаем заполнение.

17

Рассмотрим закладку "Производство".

На закладке "Счет 23" - указываем способы распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска услуг.

Для готовой продукции применяется способ распределения - по плановой себестоимости.

Для услуг сторонним заказчикам может быть выбран один из способов:

  • по плановой себестоимости выпуска - оказание услуг регистрируется документами "Акт об оказании производственных услуг";
  • по выручке - оказание услуг регистрируется документами "Реализация товаров и услуг";
  • по плановой себестоимости выпуска и выручке - оказание услуг регистрируется документами обоих видов.

Для услуг собственным подразделениям может быть выбран один из способов:

  • по плановой себестоимости выпуска;
  • по объему выпуска;
  • по плановой себестоимости и объему выпуска - определяется в каждом из документов "Отчет производства за смену".

На закладке "Счет 91" определяется, будут ли общепроизводственные затраты включаться в себестоимость продукции, работ, услуг.

Переходим в "Методы распределения косвенных затрат" и определяем базу распределения. Предусмотрены следующие методы распределения косвенных расходов:

  • "Объем выпуска" - в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции (услуг);
  • "Плановая себестоимость" - в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции (услуг);
  • "Оплата труда" - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат с видом "Оплата труда";
  • "Материальные затраты" - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях с видом "Материальные расходы".
  • "Прямые затраты" - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат производства;
  • "Отдельные статьи прямых затрат" - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат, объединенных в произвольный список. Списки статей затрат, включенных в базу распределения косвенных затрат, хранятся в одноименном справочнике.

На закладке "Оформление налоговых документов" задаются правила нумерации налоговых накладных и приложений к ним.

17

Следующим шагом является настройка параметров учета. Открываем меню "Предприятие" - "Настройка параметров учета". Рассмотрим важные подразделы, требующие внимания.

Закладка "Запасы"

17

Установленный флаг "Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета" позволит программе провести документы по списанию запасов, но только в количественном выражении, что будет наглядно отражать оборотно-сальдовая ведомость по счетам запасов. Если флаг не будет установлен, документы, отражающие списание запасов, проводиться не будут.

Закладка "Расчеты с контрагентами"

17

Установленный флаг "Вести расчеты по документам" подключит по всем счетам взаиморасчетов аналитику "Расчетные документы". Таким образом, взаиморасчеты с контрагентами можно будет анализировать по договорам и расчетным документам, т.е. по сделкам. Расчетными документами могут быть счета, акты, накладные, платежные поручения. Если флаг не установлен, взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров.

Закладка "Прочий аналитический учет"

17

По умолчанию в программе 301 счет не имеет аналитики, при установленном флаге "Вести аналитический учет денежных средств по обособленным подразделениям" подключается аналитика "Обособленные подразделения", что позволит вести учет по нескольким кассам предприятия.

Также в этом окне указываем, будем ли мы использовать скидки при выписке счетов и накладных.

И последнее, что необходимо сделать для удобства заполнения первичных документов, открыть "Сервис" - "Настройки пользователя" и установить значения, которые будут автоматически подставляться при вводе нового документа, определить язык формирования печатных форм.

17

17

Особенно обращаем внимание на флажок "Не устанавливать флажок "Сумма включает НДС" в документах". Если он установлен, то цены в документах заносятся без НДС.

Первоначальную настройку программы мы закончили и можно переходить к заполнению основных справочников и вводу остатков. Этому будет посвящена следующая статья.

Материал предоставлен Компанией АБ-Центр

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter