АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)

Депонированная заработная плата

В соответствии со ст. 94 КЗоТ и ст. 1 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР "Об оплате труда" заработной платой является вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу.

Заработная плата должна регулярно выплачиваться работникам в сроки, установленные коллективным договором, но не реже двух раз в месяц, через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней (ст. 115 КЗоТ).

Отметим, что с 5 января 2018 года вступило в силу Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное Постановлением НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее - Положение № 148). С этой же даты утратило силу Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

Таким образом, с указанной даты порядок выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия регламентируется Положением № 148.

Согласно п. 18 Положения № 148 предприятия, учреждения имеют право хранить в своих кассах наличные денежные средства, полученную в банках для выплат относящихся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов (дохода) сверх установленного лимита в течении 5 рабочих дней (ранее 3 рабочих дней) включая день получения наличности в банке. Наличные денежные средства, полученные предприятием на другие цели,  выдаются работникам предприятия в тот же день. Сумма наличности, полученная и не использованная для выплат, возвращается в банк не позднее следующего рабочего дня банка или остается в кассе предприятия в пределах установленного лимита.

Кроме того, при осуществлении указанных выплат работникам отдаленных отдельных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов полученные денежные средства могут храниться в течении 10 рабочих дней.

Предприятие также имеет право хранить в кассе наличные денежные средства для выплат, относящихся к фонду оплаты труда и осуществляемых за счет выручки, сверх установленного им лимита, в течение 3 рабочих дней со дня наступления сроков таких выплат, которые указаны в переданных в кассу платежных ведомостях.

Работодатель самостоятельно определяет сроки выплаты заработной платы. Исходя из этих сроков и рассчитываются периоды, после окончания, которых сумма невыплаченной заработной платы депонируется.

Определение понятия "депонированная заработная плата" приведено в п.п. 6 п. 3 Положении № 148, ею являются денежные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, но не полученные в предусмотренный срок отдельными физическими лицами.

Таким образом, если на предприятии начислена заработная плата и денежные средства, причитающиеся к выдаче работникам, получены в учреждении банка в установленный для этого срок, но отдельные работники не явились в кассу предприятия для их получения, то сумма их заработной платы по истечении срока ее выплаты будет считаться депонированной.

Оформление первичных кассовых документов

Согласно п. 26 Положения № 148 выдача наличных денежных средств из кассы производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или ведомостям на выплату денежных средств (приложение 1). Документы на выдачу должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем.

К расходным ордерам прилагаются заявления на выдачу наличности, счета и т. п. При этом, если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и т. п.) имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна

Выплаты, связанные с оплатой труда, проводятся кассиром предприятия по расходным кассовым ордерам, составленным на каждого получателя или по расходным ведомостям. Разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, делается на титульной странице расходной ведомости с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы (гривен - словами, копеек - цифрами). Одноразовые выдачи наличных денег на выплаты, связанные с оплатой труда отдельным лицам, проводятся по расходным кассовым ордерам.

При выдаче кассир требует предъявить паспорт или другой документ, который удостоверяет лицо и в соответствии с законодательством Украины может быть использован на территории Украины для заключения правовых сделок, в случае выдачи отдельным физическим лицам наличных денег (в том числе работникам учреждения/предприятия) по расходным кассовым ордерам или расходной ведомости, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличных денег с указанием полученной суммы (гривен - словами, копеек - цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, что их заменяют, если расходная ведомость составлена на выдачу наличных денег нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа.

Отметим, что расходные кассовые ордера или расходные ведомости не принимаются для выведения остатка наличных денег в кассе, если выдача наличных денег из кассы не подтверждена подписью получателя.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и расходные ведомости заполняются бухгалтером (ответственным лицом учреждения/предприятия) любым способом, который обеспечивает надлежащее сохранение этих записей в течение установленного для хранения документов срока.

Принятие и выдача наличных денег по кассовым ордерам проводится только в день их составления. Исправления в кассовых ордерах и расходных сведениях запрещаются.

Реквизиты в расходном ордере "Получил", "Дата", "Сумма", "Подпись получателя", данные документа, что удостоверяет личность получателя [какие заполняются получателем наличных денег (дополнение 3 к этому Положению)] и в приходном ордере "Принято от" не заполняются в кассовых ордерах, которые оформляются на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций (выдача наличных денег по расходным ведомостям, электронным платежным средствам, сдача наличных денег банку, получение наличных денег из банка по чеку и оприходывание ее в кассе). Другие реквизиты в кассовых ордерах и расходных сведениях являются обязательными к заполнению.

Закрытие соответствующих расходных (платежных) ведомостей и оформление расходных кассовых ордеров осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным п. 31 Положения № 148. Согласно этому порядку после окончания установленных на предприятии сроков выплат, связанных с оплатой труда, кассир (уполномоченный работник) обязан:

  • в расходной ведомости напротив фамилии лиц, не получивших заработную плату, поставить отметку штампа или запись "депонировано";
  • составить реестр депонированных сумм;
  • в расходной ведомости указать сумму фактически выплаченной заработной платы и сумму неполученной (депонированной) заработной платы;
  • сверить эти суммы с общей суммой и заверить ведомость своей подписью. Если денежные средства выдавались не кассиром, а другим лицом дополнительно осуществляется запись " Готівку за відомістю видав (підпис)”;
  • в кассовой книге (форма № КО-4) на основании выписанного расходного кассового ордера на сумму фактически выданных денежных средств произвести запись о выдаче;
  • бухгалтер проводит проверку записей осуществленных кассиром и проводит подсчет выданных и депонированных сумм. В случае если денежные средства подлежат сдаче в учреждение банка, то на всю сумму следует оформить расходный кассовый ордер.

В п. 29 Положения № 148 перечислены документы, которые свидетельствует о сдаче выручки в банк. К таким документам в частности относится квитанция к приходному документу банка на внесение наличных денег, подписанная ответственными лицами банка и удостоверенная оттиском печати банка.

...

С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться БЕСПЛАТНО, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Сроки исковой давности
    • Бухгалтерский и налоговый учет депонированной заработной платы
    • Ответственность за невыплату заработной платы

В статье приведены числовой пример отражения операций по депонированной заработной плате.

П
Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация