АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)

Форма договора (сделки) и государственная регистрация вещных прав

Форма сделки - это способ выражения воли ее участников. Согласно ст. 205 ГКУ сделка может совершаться в устной или письменной (электронной) форме. Если законом конкретная форма сделки для определенной ситуации (вида обязательства) не установлена, то стороны могут избирать любую форму сделки.

Устная форма договора

В устной форме могут заключаться сделки в случаях, когда договор полностью выполняется сторонами в момент его совершения (ч. 1 ст. 206 ГКУ), кроме договоров:

  • подлежащих нотариальному удостоверению;
  • подлежащих государственной регистрации;
  • для которых несоблюдение письменной формы влечет за собой их недействительность. Такие договоры нельзя заключать в устной форме, даже если их выполнение по времени совпадает с их заключением. Следует также отметить, что согласно ч. 2 ст. 218 ГКУ подобный договор может быть признан судом действительным в том случае, если одна из сторон совершила действие, а другая подтвердила его совершение, в частности, путем принятия исполнения.

Кроме положительных факторов, необходимо учитывать и некоторые отрицательные. Так, при неправомерном выборе устной формы сделки стороны в случае возникновения судебного спора будут лишены права доказывать с помощью свидетельских показаний заключение договора или настаивать на его определенных условиях.

В устной форме допускается заключение:

  • договора дарения предметов личного пользования и бытового назначения (ч. 1 ст. 719 ГКУ);
  • договора ссуды вещи бытового назначения между физическими лицами (ч. 1 ст. 828 ГКУ);
  • договора займа между физическими лицами, если сумма займа по такому договору не превышает 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (ч. 1 ст. 1047 ГКУ);
  • сделки физических лиц между собой на сумму, которая не превышает 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, то есть 340 грн.;
  • договора купли-продажи за наличный расчет - розничная купля-продажа.

Согласно ч. 2 ст. 206 ГКУ юридическому лицу, которое уплатило денежные средства за товары и услуги на основе устной сделки с другой стороной, выдается документ, подтверждающий основание уплаты и сумму полученных денежных средств (имеется в виду товарный или кассовый чек).

Письменная форма договора и особенности применения печатей

Согласно ст. 207 ГКУ договор считается заключенным в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах (в том числе электронных), в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны. Кроме этого, договор считается совершенным в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или другого технического средства связи.

Аналогичное положение предусмотрено ч. 1 ст. 181 ХКУ, согласно которой хозяйственный договор может быть заключен упрощенным способом, то есть путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., а также путем подтверждения принятия к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения данного вида договоров.

В любом случае договор считается заключенным в письменной форме, если он подписан его сторонами (п. 2 ст. 207 ГКУ). Таким образом, пока договор не подписан, его нельзя признать заключенным.

Что касается электронных договоров, необходимо учитывать, что согласно ст. 639 ГКУ если стороны договорились заключить договор с помощью информационно-телекоммуникационных систем, он считается заключенным в письменной форме. При этом организационно-правовые принципы деятельности в сфере электронной коммерции в Украине, порядок совершения электронных правовых сделок с применением информационно-телекоммуникационных систем, а также права и обязанности участников отношений в сфере электронной коммерции установлены Законом Украины от 03.09.2015 г. № 675-VIII "Об электронной коммерции", вступившим в силу 30 сентября 2015 года (см. также тему Порядок использования электронных документов и ведения электронного документооборота).

Отметим, что ранее ст. 181 ХКУ также содержала требование о том, что любой хозяйственный договор, составленный в письменном виде, подлежит скреплению печатями субъектов хозяйствования. Однако 30 октября 2014 года вступил в силу Закон Украины от 15.04.2014 г. № 1206-VII "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения порядка открытия бизнеса" (далее - Закон № 1206), которым отменено требование об обязательном наличии печати у субъекта хозяйствования. С указанной даты согласно ст. 581 ХКУ субъект хозяйствования может иметь печать. Кроме того, отметим, что Законом Украины от 23.03.2017 г. № 1982-VIII, вступившим в силу 19 июля 2017 года, в ХКУ, ХПКУ, ГКУ, ГПКУ, КАСУ и КУоАП внесены изменения, направленные на доурегулирование вопроса об отмене обязательного использования печатей. Так, теперь ст. 581 ХКУ устанавливает, что субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати. Но использование субъектом хозяйствования печатей не является обязательным.

При этом оттиск печати не может быть обязательным реквизитом какого-либо документа, представляемого субъектом хозяйствования в орган государственной власти или местного самоуправления. Копия документа, представляемая субъектом хозяйствования в орган государственной власти или местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на ней проставлена подпись уполномоченного лица такого субъекта хозяйствования или личная подпись физического лица - предпринимателя. Орган государственной власти или орган местного самоуправления не вправе требовать нотариального удостоверения копии документа в случае, если такое требование не установлено законом. Отметим, что нормами КУоАП установлена административная ответственность за незаконные требования должностных лиц органов местного самоуправления и органов государственной власти относительно документа, представляемого субъектом хозяйствования (штраф в размере от 850 до 1 700 грн).

Кроме того, следует обратить внимание на то, что в ст. 581 ХКУ закреплено, что наличие или отсутствие оттиска печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий. Ввиду этого из ст. 207 ГКУ исключается норма, предусматривающая, что обязательность скрепления сделки печатью может быть определена по письменной договоренности сторон. Таким образом, законодатели нивелировали юридическое значение печати окончательно (первый шаг к этому сделан еще в 2011 году, когда была отменена разрешительная система изготовления печатей, и именно с этого момента печать фактически перестала быть подтверждением достоверности документа, поскольку изготовить ее может любое лицо). То есть с 19 июля 2017 года утратило всякий смысл в каких-либо документах (договорах, сделках) указывать на необходимость скрепления их печатью, поскольку, как указано выше, наличие или отсутствие оттиска печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий. Более того, по этой же причине субъекту хозяйствования нет смысла принимать решение об использовании печати в своей деятельности (отныне наличие печати ничего не подтверждает, ничего не заверяет и, соответственно, ни от чего не застраховывает ни самого субъекта хозяйствования, ни его контрагента).

Однако отметим, что на сегодняшний день еще не во все подзаконные нормативно-правовые акты внесены соответствующие изменения. Так, наличие оттиска печати до сих пор предусмотрено в форме приходного кассового ордера ОК-1, в форме декларации по прибыли (при наличии печати), утвержденной приказом Минфина от 20.10.2015 г. № 897, и, конечно, в трудовых книжках (см. приказ Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников"). К сожалению, из-за медленной нормотворческой работы в ряде случаев до сих пор возникают разногласия в отношении применения или неприменения печати в том или ином случае. Так, в письме от 15.09.2017 г. № 1/9-498 МОН разъясняет, что теперь решение вопроса об использовании/неиспользовании печати высшим учебным заведением относится исключительно к компетенции его руководства.

Однако Госказанчейство не так однозначно воспринимает законодательные нормы, поскольку еще не внесены соответствующие изменения в подзаконные нормативные акты. Так, в письме от 08.08.2017 г. № 16-10/700-13201 этот орган разъясняет, что

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация