X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
1С: Бухгалтерия 8 для Украины. Аналитика учета затрат. Управление торговлей 3.0

В новой программе 1С "Управление торговлей для Украины" редакция 3.0 используется очень гибкая аналитика учета и распределения затрат.

В данной редакции стало доступно и очень удобно осуществлять: распределение расходов будущих периодов, распределение расходов на себестоимость товаров, расчет себестоимости товаров, распределение доходов и расходов. Рассмотрим все поочередно.

Для начала определим основные направления деятельности предприятия. Для этого зайдем в раздел "Финансы - Направления деятельности" и определим те направления, по которым будем производить распределение доходов и расходов.

17

Далее можем производить настройку распределения продаж в разделе "Финансы" с одноименным названием "Настройка распределения продаж". Данная настройка позволяет осуществлять распределение затрат либо сразу на конкретное направление деятельности предприятия

17

либо по определенному ранее заданному способу распределения доходов и расходов.

17

Зададим способы распределения. Заходим в раздел "Финансы - Способы распределения". Определяем способ распределения по определенным правилам распределения (пропорционально доходам, пропорционально расходам, пропорционально валовой прибыли, пропорционально коэффициентам) и задаем направления деятельности, на которые производится распределение. При выборе коэффициента определяется удельный вес распределения по каждому направлению деятельности.

17

Также в программе предусмотрена очень гибкая настройка статей расходов и доходов. Раздел "Финансы - Статьи расходов, Статьи доходов". Например, статью расходов "Транспортно - заготовительные расходы" можно настроить следующим образом.

Для начала определяем вариант распределения – "На себестоимость товаров", то есть данные затраты мы будем привязывать к конкретной позиции номенклатуры. Выбираем правило применения - распределяем затраты пропорционально количеству или себестоимости. Далее следует аналитика - куда конкретно будем привязывать наши ТЗР - данная аналитика будет предлагаться на выбор пользователю в дальнейшем при вводе первичных документов по учету ТЗР. Это может быть "Заказ поставщика", "Заказ на перемещение", определенная "Номенклатура", "Склад", или непосредственно документ "Поступление товаров и услуг", в котором прописаны номенклатурные позиции, на себестоимость которых будет происходить распределение ТЗР.

Распределение ТЗР происходит при проведении документа "Распределение затрат (транспортно-заготовительных) на себестоимость товаров" (раздел "Финансы"). Если не введен документ "Распределение затрат на себестоимость товаров", то распределение может производиться автоматически при проведении документа "Расчет себестоимости товаров".

17

Также возможно определить специальный способ распределения и отобразить его в статье расходов, чтобы при закрытии месяца автоматически происходило распределение и отнесение затрат согласно указанных правил распределения.

17

Еще очень интересен вариант распределения расходов будущих периодов (РБП). Указываем вариант распределения – "На расходы будущих периодов". Определяет статью затрат, на которую будет производиться списание части РБП, и соответствующую аналитику расходов, на которую будет производиться распределение (организация, направление деятельности, подразделение и т. д.)

17

При закрытии месяца необходимо произвести распределение накопленных расходов будущих периодов в документе "Распределение РБП" (раздел "Финансы").

Достаточно будет указать дату начала распределения и количество месяцев (то есть с какого периода начинается отнесение части затрат на расходы предприятия и в течение какого срока), программа сама пропорционально разделит вышеуказанную сумму расходов на заданное количество месяцев списания затрат.

Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.

При проведении документа "Распределение доходов и расходов" распределяются не только те доходы и расходы, которые указаны в табличной части документа, но также выручка и себестоимость продаж товаров в течение того месяца, который указан в документе. Распределение выручки и себестоимости продаж производится в соответствии с теми настройками, которые определены для распределения выручки и себестоимости продаж

Закрытие периода производится в следующей последовательности:

1) распределение расходов будущих периодов;

17

2) распределение расходов на себестоимость товаров;

17

3) расчет себестоимости товаров;

17

В конце месяца производится расчет фактической себестоимости (а в течение месяца в регламентных заданиях можно настроить по расписанию проведение расчета предварительной себестоимости).

4) распределение доходов и расходов - выполняется распределение "Прочих доходов и расходов по направлениям деятельности". В документе 2 закладки, заполнение которых производится нажатием кнопки - "Заполнить по остаткам".

17

Результат распределения выручки, себестоимости продаж и прочих доходов и расходов можно посмотреть в отчете "Анализ финансовых результатов", который можно сформировать по различным направлениям, деятельности, по статьям доходов и расходов.

17

17

Кроме того, есть ряд отчетов, в которых более детально можно вывести показатели доходов и расходов.

17

Таким образом, программа 1С "Управление торговлей для Украины" редакция 3.0 является очень гибким продуктом для анализа деятельности предприятия и позволяет постоянно держать руку на пульсе, что особенно важно руководителям и сотрудникам высшего управленческого звена. В этом ее огромный плюс по сравнению с 1С: "Управление торговлей для Украины" редакции 2.3.

Материал предоставлен компанией Астэр - консалтинг

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter