АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)

1С: Как оперативно внести изменения в справочники и документы в программе 1С

Бухгалтер в своей работе сталкивается с различными изменениями в нормативно-правовых актах и процессах производства, поэтому он должен уметь оперативно реагировать на эти изменения. Программа 1С может помочь ему в этом, если ее правильно настроить для таких случаев.

Например, бухгалтер принял решение в карточках справочника "Номенклатура" в "Поле ставка НДС" заменить условие "Без НДС" на условие "20 %". Для того чтобы не обращаться в каждую карточку отдельно, изменения вносится с помощью функции "Групповая обработка справочников и документов".

Эта обработка находится в пункте меню "Операции - Обработки - Групповая обработка справочников и документов". Если пункт меню "Операции" недоступен, то в меню "Сервис - Универсальные обработки - Групповая обработка справочников и документов".

В обработке, во вкладке "Объекты отбора", выбираем "Тип объекта" - "Справочники", в списке справочников выбираем справочник "Номенклатура".

Задаем настройку в обработку: "Разрешить изменение реквизитов объектов". Можно задавать условия в поле "Отбор" нажав кнопку "Отобрать".

Во вкладке "Обработка" выводится список карточек из справочника "Номенклатура" по всем полям заполнения данных.

В поле обработки "Действия", выбираем задачу "Изменить: (Ставка НДС)", если изменяются другие поля, то выбираем задачу "Изменить реквизит".

В поле выбора выбираем реквизит, который необходимо установить в справочнике, в нашем случае "20 %". Нажимаем кнопку "Выполнить".

Автоматически во всех карточках справочника "Ставка НДС" заменилась на ставку "20 %".

Аналогично возможно заменять реквизиты и в других справочниках и документах.

Например, в первичных документах "Поступление товаров и услуг" требуется изменить склад. Воспользуемся "Групповой обработкой справочников и документов", при этом выполним следующие действия:

  • установим отборы в групповой обработке 1С;
  • установим нужное значение;
  • выполним отбор по проведенным и не проведенным документам отдельно, так как бы если документы уже были проведены;
  • запустим перепроведение документов, не перезаполняя отбора, чтобы значение прошло по всем регистрам, и сработали движения в документах, с внесенными данными.

Выполняем отбор проведенных документов. Также задаем и другие условия отбора.

Напоминаем, после завершения задачи по замене реквизита документа обработкой, не перезаполняя список документов в обработке, выбираем действие "Изменить: "Проведение документа", "Установить".

Подобным образом в документах можно изменить многие параметры, не прибегая к помощи программистов. Но если у Вас возникнут дополнительные вопросы - смело обращайтесь к нам, наши специалисты через дистанционное сопровождение ответят на все Ваши вопросы по программе 1С.

Баннер "Астэр-консалтинг"
Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация