ВОПРОС: Директор ездил в командировку за границу на личном автомобиле и привез чеки на заправку бензина в евро (командировка разовая, связана с хозяйственной деятельностью предприятия). Как правильно оформить и возместить расходы ГСМ на легковой автомобиль?

Прежде всего, отметим, что вопрос учета затрат в налоговом учете в какой-то степени может затронуть только плательщиков налога на прибыль. Однако согласно  разделу III НКУ объект обложения налогом на прибыль рассчитывается на основании данных бухгалтерского учета путем корректировки финансового результата до налогообложения на разницы, которые увеличивают или уменьшают финансовый результат до налогообложения в соответствии с положениями НКУ. Поскольку нормами НКУ корректировка для рассматриваемых случаев не предусмотрена, то в налоговом учете затраты на заправку автомобиля учитываются так же, как и в бухгалтерском учете.

Принимая решение о возмещении таких затрат, следует исходить из того, что сумма возмещения считается дополнительным благом и подлежит соответствующему налогообложению (см. письмо ГУ ГФС в г. Киеве от 01.12.2016 г. № 25320/10/26-15-13-01-12).

Для того, чтобы при возмещении работнику затраты на ГСМ не облагались налогом на доходы и военным сбором, необходимо соблюдение ряда условий:

• легковой автомобиль должен принадлежать предприятию на праве собственности или быть арендован;
• для заправки такого авто работнику должны быть выданы денежные средства под отчет (п. 3 ИНК ГФС от 23.02.2018 г. № 765/6/99-99-12-02-03-15/ІПК).