X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
1С: Управление производственным предприятием для Украины. Начало работы в программе. Часть 2

(Часть 1)

Шаг 2. Знакомство с принципами работы с объектами конфигурации выделяет основные пункты

1. Особенности работы с документами. Документы - это основные объекты конфигурации, с их помощью в программе фиксируются все хозяйственные операции. Все документы организованы в журналы и списки, в одном списке только один вид документов, но также существует "Универсальный журнал документов", в котором содержатся все документы, созданные в конфигурации. В журналах и списках есть колонки для быстрого поиска документов:

  • "УУ", "БУ", "НУ" - указаны галочками варианты, в которых проведен документ: управленческий, бухгалтерский или налоговый учет;
  • "Дата, время" - время и дата создания документа;
  • "Номер" - номер документа;
  • "Вид документа";
  • "Вид операции";
  • "Организация" - организация, по которой был оформлен документ;
  • "Ответственный" - пользователь, создавший документ;
  • "Комментарий".

Также в разных списках и журналах есть дополнительные колонки с информацией: сумма, склад, контрагент и др. Эту выводимую информацию можно редактировать по кнопке "Действия/Настройки списка …"

17

2. Отчет о движении документов. В документах можно просмотреть, какие движения он произвел: по регистрам, проводки бухгалтерские и налоговые.

17

3. Структура подчиненности документа. Многие документы в конфигурации взаимосвязаны, вводились на основании друг друга или указаны в шапке или табличной части. Для того чтобы проследить связь, нужно нажать в документе на "Перейти/Структура подчиненности документа"

4. Принадлежность документа к разным видам учета. Как говорилось ранее, документ может быть проведен по нескольким видам учета одновременно. Это определяется установленными флажками в документах: управленческий, бухгалтерский, налоговый.

5. Формирование номера документа. Для ряда первичных документов, которые могут быть в одной базе данных, но относиться к разным организациям, нужна последовательная нумерация, которая осуществляется за счет добавления префикса перед номером документа. Префикс - это трехсимвольный код, который задается в справочнике "Организации".

6. Оперативное проведение документов. В программе реализовано оперативное и неоперативное проведение для некоторых документов. При оперативном проведении выполняется контроль данных, которые уже были введены в системы. При реализации - отказ от проведения документа, если нет остатков по реализованным позициям.

При неоперативном контроль не выполняется.

7. При проведении документа данные разносятся по регистрам и для их просмотра можно воспользоваться "Универсальным отчетом" ("Операции/Отчет/Универсальный отчет"). Он позволяет:

  • выводить отрицательные значения в красном цвете;
  • управлять необходимостью вывода детальных записей и общих итогов;
  • объединять показатели в группы;
  • устанавливать отборы, выводить дополнительные поля и др.

Шаг 3. Настройка торгового оборудования предусматривает следующие действия.

1. Определиться какое торговое оборудование будет подключено: кассовые аппараты, сканеры штрихкода, дисплеи покупателя, электронные весы, терминалы сбора данных.

2. Порядок подключения и настройки торгового оборудования. Перед подключением торгового оборудования к программе следует физически подключить оборудование и установить драйвера. Далее пользователю, который выполняет подключение следует назначить роль "Право настройки торгового оборудования" и открыть меню "Сервис/Торговое оборудование/Подключение" и настройка торгового оборудования. Для дальнейшего подключения следует выбрать нужное оборудование и нажать на кнопку "Обработки обслуживания" и выбрать "Открыть справочник обработки обслуживания ТО" и добавить обработку кнопкой "+", указав адрес и ее реквизиты.

3. Также можно воспользоваться мастером "Сервис/Торговое оборудование/Помощник" подключения и настройки торгового оборудования, который пошагово подскажет какое оборудование выбрать и сам поможет подставить обработки.

Шаг 4. Настройка параметров учета.

Следует воспользоваться ссылкой "Сервис/Настройка учета/Настройка параметров учета".

В открывшемся окне можно выполнить следующие настройки по отдельным пунктам:

17

1. Производство: использование только сборочных спецификаций, версий спецификаций, лимитов отпуска материалов, наработку.

2. Режим учета затрат: использование расширенной аналитики затрат, партионный учет.

3. Себестоимость: тип цен плановой себестоимости, как вести учет себестоимости МПЗ по складам.

4. Учет товаров: использование характеристик номенклатуры, серий номенклатуры, серийных номеров, ведение учета возвратной тары, указания складов в табличной части документов, печать единицы измерения.

5. Взаиморасчеты и денежные средства: способ контроля дней задолженности, ведение аналитического учета.

6. Заказы: стратегия авторезервирование по заказам, указание заказов в табличной части, использование внутренних товаров, учет серий при резервировании и возврата товара покупателям, заказы на производство.

7. Розничные продажи: использование оплаты платежными картами и оплату банковскими кредитами

8. Планирование: периодичность доступности ключевых ресурсов и планирование производства по сменам.

9. Проекты: ведение учета по проектам.

10. Валюты: выбор валют учета, после начала работы в системе изменить выбор валюты невозможно.

Шаг 5. Заполнение справочников системы предусматривает следующую структуру.

1. Справочник "Организации" - это информация об организациях, учет по которым будет вестись в системе.

2. Справочник "Подразделения организаций" и "Подразделения", использует регистр сведений "Соответствие подразделений и подразделений организаций".

3. Заполнение справочников складского учета "Склады (места хранения)"

4. Справочники "Физические лица" и "Должности", используются для заполнения физических лиц, которые будут приняты на работу на предприятие.

5. Справочник "Номенклатура", который используется в дальнейшем в большей части документов и включает товары, услуги, оборудование, тару, т. д., манипуляцию с которыми в последствии будут проводить в документах.

6. Справочник "Контрагенты", содержит информацию о поставщиках, партнерах, покупателях, т. д.

7. Справочники "Банки", "Кассы", "Кассы ККМ".

Это перечень справочников, которые рекомендуется заполнить и информация о которых, должна быть известна перед стартом работы, в следующих статьях они будут расписаны более подробно.

Материал предоставлен компанией 1С - Раруc Днепропетровск

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter