АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)
1С: Бухгалтерия 8.2 для Украины. Выплата зарплаты

Процесс выплаты заработной платы состоит из немалого количества нюансов, о которых следует знать во время работы в программе 1С. Все они связанны между собой и при некорректном заполнении одного документа или справочника может возникнуть проблема с последующими их связующими. Пройдя успешно этап начисления зарплаты, можно смело переходить к ее выплате.

Выплата заработной платы может осуществляться двумя путями: первый - это через кассу, второй - через банк. Самым важным документом данного процесса является документ "Зарплата к выплате". При этом важно знать, что он не отвечает за формирование проводок. Процедура формирования проводок будет происходить на последующих этапах в отдельных документах, которые вводятся на основании документа "Зарплата к выплате". К ним относится "Платежное поручение исходящее" и "Расходный кассовый ордер".

Начало работы с документом "Зарплата к выплате" происходит с заполнением реквизита "Вид выплаты" и выбора варианта "Очередная выплата", после этого необходимо нажать на кнопку "Заполнить - По характеру выплаты".

17

17

Табличная часть документа состоит из данных плановых выплат работникам. В программе представлена возможность печати данных документа в виде ведомостей либо отчета по предварительным расчетам взносов и налогов при условии выплаты аванса, а также межрасчетной выплаты.

17

Проведя по кнопке "Ведомость" выполняется формирование печатной формы документа.

17

Оформление зарплаты к выплате

Документ "Зарплата к выплате" является отправной точкой во всем процессе выплаты заработной платы. Уже на его основании происходит формировании следующих связанных документов. Главное определиться со способом выплаты: банк или касса.

Если выбирается первый вариант, то есть через банк, тогда следует формировать документы в следующей очередности:

1. Сначала, необходимо заполнить документ "Ввод сведений о банковских карточках работников". Этот документ отвечает за регистрацию всех необходимых параметров банковских карт: номер карточки и дата, банк.

Документ "Ввод сведений о банковских карточках работников" не отвечает за формирование проводок, а больше используется как информативный документ, отображающий наименование банка, через которого и происходит выплата денег.

17

Все данные, которыми заполняется документ "Ввод сведений о банковских карточках работников" отражены в регистре сведений "Параметры выплаты зарплаты работникам".

17

2. Далее используя кнопку на основании в документе "Зарплата к выплате", формируем документ "Платежное поручение исходящее" с видом операции - перечисление заработной платы.

17

Проведенный документ отвечает за формирование проводок, которые наглядно представлены ниже.

17

3. Завершающим этапом является процедура перечисления налогов и взносов в различные фонды. Для того чтобы данные по налогам и взносам автоматически перечислялись при выплате заработной платы стоит воспользоваться специальной обработкой "Формирование платежных документов по взносам в фонды".

17

Данная обработка отражает только НДФЛ, который удержан, а сумму ЕСВ нет. Из чего следует, что в автоматическом режиме сформировать платежные документы не получится. При проведении документа "Зарплата к выплате" необходимо устанавливать вид выплаты - "Перечисление взносов ФОТ", и тогда будет автоматически формироваться платежные поручения по перечислению ЕСВ. После этого остается задать месяц начисления и нажать на кнопку "Заполнить - по характеру выплаты". Таким образом, документ заполнится в автоматическом режиме, далее можно документ проводить.

Следующим этапом в обработке "Формирование платежных документов по взносам в фонды" является указание двух документов "Зарплата к выплате организации". У первого необходимо установить вид выплаты - "Очередная выплата", а у второго "Перечисление взносов ФОТ (очередное)".

Используя обработку, можно сформировать документ "Платежное поручение исходящее", у которого будет установлен вид операции "перечисление налогов, взносов по заработной плате". Когда документ будет проведен, произойдет формирование проводок в бухгалтерском учете.

17

Точно так же происходит процедура перечисления ЕСВ - документ "Платежное поручение исходящее", у которого вид операции установлен - "перечисление налогов, взносов по заработной плате".

17

В случае, когда выплата заработной платы происходит непосредственно через кассу, используя кнопку "Создать на основании", выбираем документ "Расходный кассовый ордер" и выбираем операцию - "Выплата заработной платы по ведомостям".

17

17

Документ "Расходный кассовый ордер" отвечает за формирование бухгалтерских проводок, которые представлены на рисунке.

17

Еще данный документ возможно ввести самостоятельно и указать операцию "Выплата заработной платы". Также программа позволяет в автоматическом режиме производить выплату зарплаты через кассу, используя обработку "Выплата зарплаты по расходным ордерам", что осуществляется через диалоговое окно документа "Зарплата к выплате", нажатием на кнопку "Перейти" - "Выплата зарплаты по расходным ордерам".

17

Выполнив все рекомендации, приведенные выше, у пользователя правильно заполнятся документы, участвующие в выплате заработной платы, а также произойдет отражение данной процедуры в бухгалтерском учете.

Материал предоставлен компанией 1С - Раруc Днепропетровск

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация