АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
Пн. - Пт. c 8:00 - 18:00
(056) 790-12-72

Командировка за границу. Отражаем курсовые разницы

Согласно ст. 9 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" информация, которая содержится в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимоувязанных счетах бухгалтерского учета. Операции в иностранной валюте отражаются также в валюте расчетов и платежей по каждой иностранной валюте отдельно. За нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета предусмотрена ответственность согласно ст. 1642 КУоАП (см. также письмо Миндоходов от 30.09.2013 г. № 12251/6/99-99-22-02-04-18).

Если командировка осуществлялась за границу и аванс на нее выдавался в иностранной валюте, то отражение в учете командировочных расходов осуществляется с учетом П(С)БУ-21, то есть на дату авансового отчета, но по курсу на дату выдачи аванса на командировку в пределах суммы выданного аванса. Сумма расходов, превышающая сумму выданного аванса, отражается в учете по курсу на дату авансового отчета.

Подробнее эти вопросы рассмотрены в электронном журнале "Аверс - Бухгалтерия" в темах Командировочные расходы и Учет расчетов с подотчетными лицами (ознакомиться с этими материалами можно в онлайн версии электронного журнала).

Пример отражения в учете командировочных расходов в случае превышения суммы аванса над фактически понесенными расходами.

Работнику (отдел сбыта) выдан аванс на командировку в размере 1 000 евро (курс НБУ на дату выдачи аванса - 25,12 грн. за 1 евро).

По прибытии из командировки он предоставил в бухгалтерию авансовый отчет на сумму 950 евро и вернул в кассу предприятия неиспользованную сумму валютных средств в размере 50 евро (курс НБУ на дату представления отчета и возврата средств - 25,27 грн. за 1 евро).

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Дебет

Кредит

Сумма

1

Выдан аванс на командировку в евро (курс НБУ 25,12 грн. за 1 евро)

372

302

€ 1 000 25 120

2

Отражены командировочные расходы на основании авансового отчета (по курсу на дату выдачи аванса)

93

372

€ 950 23 864

3

Возвращена неиспользованная сумма валютных средств (курс НБУ - 25,27 грн. за 1 евро)

302

372

€ 50 1 263,50

4

Отражена курсовая разница по погашенной задолженности (€ 50 х (25,27 - 25,12))

372

714

7,50

Пример отражения в учете командировочных расходов в случае превышения фактических расходов над суммой суммы полученного аванса.

Работнику (отдел сбыта) выдан аванс на командировку в размере 1 000 евро (курс НБУ на дату выдачи аванса - 25,12 грн. за 1 евро).

По прибытии из командировки он предоставил в бухгалтерию авансовый отчет на сумму 1 355 евро (курс НБУ на дату представления отчета возврата средств - 25,27 грн. за 1 евро).

На следующий день разница в сумме 8 985,05 грн. (эквивалент 355 евро по курсу на дату выдачи аванса 25,31 грн. за 1 евро) была выплачена с кассы предприятия в гривне в соответствии с требованиями п. 2.5 Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденных постановлением Правления НБУ от 30.05.2007 г. № 200.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Дебет

Кредит

Сумма

1

Выдан аванс на командировку в евро (курс НБУ 25,12 грн. за 1 евро)

372

302

€ 1 000 25 120

2

Отражены расходы на основании отчета о командировке работника отдела сбыта: (€ 1 000 по курсу 25,12 грн. за 1 евро) (€ 355 по курсу 25,27 грн. за 1 евро)

93

372

€ 1 000 25 120

93

372

€ 355 8 970,85

3

Возмещена задолженность работнику (курс 25,31 грн. за 1 евро)

372

301

8 985,05

4

Отражена курсовая разница по задолженности (€ 355 х (25,31 - 25,27))

945

372

14,20

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация