АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)

1С: Предприятие 8.2 1С - Рарус: Управление отелем. Процедура заказа мероприятия

Данная статья будет полезна, если ваша организация связана с отельно-ресторанным бизнесом, организацией мероприятий различной величины. Рассмотрим процесс заказа мероприятия в конфигурации 1С-Рарус: Управление отелем.

Для начала работы у нас должны быть внесены данные о помещениях в справочник "Помещения", которые мы сдаем, услугах и товарах, которые мы предоставляем в справочнике "Номенклатура".

17

Открыв справочник, добавляем новую номенклатурную позицию. Обязательными для заполнения являются поля: наименование, тип номенклатуры, вид номенклатуры, базовая единица измерения, ставка НДС, валюта учета, распределить дополнительные расходы, остальные - дополнительные.

17

После заполнения справочника "Номенклатура" можно создавать документ "Заказ мероприятия".

Документ "Заказ мероприятия" можно открыть из вкладки меню "Операции/Документы". Заполняем основные поля, в которых можем видеть все детали мероприятия. Каждому полю соответствует справочник с таким же названием, где можно добавить новое наименование, если не находите необходимое в поле документа.

Для услуги "Аренда" поле "Количество" подразумевает количество часов, которое будет равно указанному в шапке документа в поле "Продолжительность, час".

Для товаров и услуг предназначены две отдельные вкладки. Несмотря на то, что программа позволяет создать услугу (например, "Аренда конференц зала") и к ней, здесь же добавлять товары, этого делать не стоит, так как товары и услуги, занесенные не в ту вкладку, не будут автоматически переносится в другие документы.

17

Добавление номенклатурной позиции в справочник возможно и во время создания документа. Добавляя поле товара, для выбора номенклатуры открывается справочник, в котором также имеется возможность добавить несуществующую ранее позицию.

17

Во вкладке "Вопросы" можно составить список вопросов и ответов, которые заданы в плане видов характеристик "Вопросы для анкетирования".

17

На вкладке "Оплаты" существует возможность указать процент, увидеть рассчитанную сумму и указать каким способом была начислена оплата. Данная вкладка не отображает фактической оплаты, только отображает информацию для пользователя.

17

Во вкладке "Помещения" при нажатии кнопки "Резервирование помещения" открывается окно обработки, где предложены все помещения и часовой промежуток заданный нами в шапке документа. Выделяем необходимый промежуток и нажимаем "Зарезервировать" и "Выполнить". Вкладка заполнена, можем видеть строку резерва.

17

Если необходимые товары имеются у нас на складах, создаем "План меню" (используется на усмотрение пользователей). В том случае, если на вкладке "Товары" указана продукция, которую производим мы (например, салат), требуется создать документ "Выпуск продукции". Для создания документа "Перемещение" и ранее указанных документов используется обработка "Исполнение заказов банкета" через нажатие кнопки "Исполнение", с авто заполнением. Документ "Реализация товаров и услуг", который спишет товары со склада, может быть создан как обработкой, так и на основании документа "Заказ мероприятия". Но все эти действия возможны только после проведения документа "Заказ мероприятия".

На первой закладке обработки выбираем Вид документов, здесь приведены возможные варианты документов и их групп.

17

Нажимая "Далее" переходим к следующей закладке, где видим список заказанных товаров и склад компании.

17

На следующей закладке видны созданные обработкой документы и строки их заполнения. Возле каждого нового документа автоматически выставляются галочки для их сохранения при завершении работы с обработкой. Здесь же можно открыть или провести каждый из документов.

17

Нажимаем "Готово" и видим результат.

17

Если мы покупаем товары заранее, документ "Заказ поставщику" создается вручную.

Далее, рекомендовано создавать документ "Событие" на основании "Заказа мероприятия", которое вместе с заказом будет отображаться в расписании.

17

Во вкладке "Содержание" записываются вручную все детали о данном событии. Добавляем заказчика, пользователей, участвующих в событии во вкладку "Участники".

17

На вкладке "Дополнительно" отображается документ, на основании которого создано событие, можно указать источник информации и продублировать продолжительность мероприятия.

17

Нажимаем "Готово", документ сохраняется и проводится.

Слева на функциональной панели кнопкой "Расписание" открывается календарь и расписание по дням и по часам, где каждый документ заполняет свой промежуток.

17

В следующей статье мы рассмотрим процедуру бронирования.

Материал предоставлен компанией 1С - Раруc Днепропетровск

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация