АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
Пн. - Пт. c 8:00 - 18:00
(056) 790-12-72

Сроки возврата средств работнику, потратившему собственные средства на хозяйственные нужды

В Базе знаний "ЗІР", (подкатегория 109.14) главный налоговый орган разъяснил, что вопрос возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются гражданским законодательством, то есть ГКУ.

Нормами НКУ и Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, не регулируются отмеченные вопросы и не относятся к компетенции контролирующих органов.

Напомним, что возмещение расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов без поручения предприятия регулируются ст. 1158 - 1160 ГКУ. Лицо, совершившее действие в имущественных интересах другого лица без его поручения, обязано при первой возможности уведомить такое лицо о своих действиях. Если эти действия будут одобрены другим лицом, в дальнейшем к отношениям сторон применяются положения о соответствующем договоре. При этом лицо, совершившее действие в интересах другого лица без его поручения, обязано немедленно по окончании этих действий предоставить этому лицу отчет об этих действиях и передать ему все, что при этом было получено.

По мнению Минтруда, высказанном в письме от 10.08.2009 г. № 193/06/186-09, подотчетное лицо, выполнив производственное задание, связанное с приобретением продукции, должно представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением всех первичных документов, подтверждающих понесенные расходы. В данном случае можно использовать форму отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировку или под отчет, оформленный в соответствии с требованиями Порядка, утвержденного приказом Минфина от 28.09.2015 г. № 841. Подробнее порядок заполнения отчета рассмотрен в нашем журнале в теме Учет расчетов с подотчетными лицами (ознакомиться с этим материалом можно в онлайн версии электронного журнала).

Представление такого отчета является основанием для компенсации работнику израсходованной суммы. То есть предприятием признается задолженность, фиксируемая по кредиту субсчета 372 "Расчеты с подотчетными лицами".

Как отмечает в вышеуказанном письме Минтруда, данная операция имеет право на существование, поскольку не противоречит действующему законодательству, однако срок, в течение которого должна быть произведена такая компенсация действующим законодательством не установлен.

Если предприятие не компенсирует работнику израсходованную сумму, такой работник может обратиться в суд о ее взыскании. Для определения момента начала течения срока исковой давности работник должен обратиться к работодателю с требованием относительно возврата ему понесенных расходов.

При этом в письме отмечается, что денежные средства, учитываемые на субсчете 372 "Расчеты с подотчетными лицами", подлежат погашению. Однако они не относятся к выплатам, которые предприятие обязано выплатить работнику в соответствии с условиями трудового договора, поэтому установленный трудовым законодательством (ст. 233 КЗоТ) срок обращения в суд, по мнению Минтруда, в данном случае не применяется.

Кроме этого необходимо отметить письмо от 01.10.2013 г. № 4878/Т/99-99-17-02-01-14, в котором главный налоговый орган напоминает, что согласно ч. 2 ст. 530 ГКУ, если срок исполнения должником обязанности не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его исполнения в любое время. Должник должен исполнить такую обязанность в семидневный срок со дня предъявления требования, если обязанность немедленного исполнения не следует из договора или актов гражданского законодательства.

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация