03.09.2018

Порядок представления работодателями нового Отчета по форме № Д4 по единому социальному взносу

Вопросы представления отчетности в налоговые органы регулируются Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (далее - Порядок № 435).

В соответствии с приказом Минфина от 15.05.2018 г. № 511 Порядок № 435 изложен в новой редакции, которая вступает в силу с 1 августа 2018 года.

Работодатели, независимо от их юридического статуса и используемой системы налогообложения, впервые представляют измененный отчет по форме № Д4 за август 2018 года. Предельный срок его представления - 20 сентября.

Способ представления отчета

Отчет по форме № Д4 представляется в фискальные органы по месту государственной регистрации страхователя, где он состоит на учете как плательщик единого взноса. В случае изменения места учета (в связи с изменением административно-территориальной единицы) представление отчета и уплата взноса осуществляются по новому месту учета (см. ИНК ГФС от 26.03.2018 г. № 1239/6/99-99-08-02-01-15/ІПК).

В соответствии с п. 1 раздела II Порядка № 435 отчет в фискальные органы может представляться следующими способами:

в электронной форме с соблюдением условий использования электронной цифровой подписи в порядке, определенном законодательством (не позднее окончания последнего часа дня, когда истекает предельный срок представления отчета);
на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
на бумажных носителях без электронной формы (при условии, что количество застрахованных лиц - не более 5);
по почте с уведомлением о вручении и описью вложения (отправка на адрес фискального органа - не позднее чем за 10 дней до истечения предельного срока представления отчета) (при условии, что количество застрахованных лиц - не более 5).

При этом отчет считается представленным в день получения от налогоплательщика отделением почтовой связи почтового отправления.

В случае утери почтового отправления страхователь в течение 5 рабочих дней с даты получения соответствующего уведомления обязан оправить по почте или предоставить лично в фискальный орган экземпляр отчета с копией почтового уведомления об утере.