АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
sales@avers.dp.ua
(056) 790-12-72
093 616-89-06 (приемная)
093 616-83-31 (отдел продаж)

Разъяснения по заполнению заявления-расчета для предоставления материального обеспечения

Фонд социального страхования Украины разъясняет.

1. Заполнение лицевой стороны заявления-расчета.

"Наименование страхователя" должно соответствовать данным, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований и заполняется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Украины, Требованиями к написанию наименования юридического лица, его обособленного подразделения, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица, кроме организации профсоюза, утвержденных приказом Минюста от 05.03.2012 г. № 368/5 (см. статью Наименование юридического лица ).

Сокращенное наименование может использоваться юридическим лицом на уровне с полным в случае его утверждения учредительными документами и внесением соответствующей записи в единый государственный реестр.

"Местонахождение" заполняется в соответствии с требованиями Закона Украины от 15.05.2003 г. № 755 "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований" (далее - Закон № 755).

Местонахождением страхователя считается такое, что указано в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.

"Код ЕГРПОУ" (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - для физических лиц или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогов и официально уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте) заполняется в соответствии с требованиями приказа Минфина от 24.11.2014 г. № 1162 "Об утверждении Порядка учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и Положение о реестре страхователей", в том числе и относительно обособленных структурных подразделений страхователя.

"Отдельный текущий счет в банке или отдельный счет в соответствующем органе Государственного казначейства Украины" (открытый в соответствии со ст. 34 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.99 г. № 1105"). Порядок открытия банками текущих и вкладных (депозитных) счетов клиентам в национальной и иностранных валютах регулируется Инструкцией о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492 (далее - Инструкция).

Постановлением правления НБУ от 11.09.2017 г. № 89 "Об утверждении нормативно-правовых актов Национального банка Украины по бухгалтерскому учету" утвержден План счетов бухгалтерского учета банков Украины. Согласно Инструкции к текущим счетам относятся счета по специальным режимам их использования, которые открываются в случаях, предусмотренных законами Украины или актами КМУ. Особенности правового режима использования отдельного счета, определенные Законом, предусматриваются в договоре банковского счета.

Банк открывает отдельный счет юридическому лицу, в том числе небанковскому финансовому учреждению, и физическому лицу - предпринимателю по балансовому счету 2604 "Целевые средства по требованию субъектов хозяйствования", а отдельный счет частному нотариусу или адвокату, в соответствии с Законом является работодателем, - по балансовому счету 2620 "Средства по требованию физических лиц".

Счета в Государственном казначействе открываются в соответствии с приказом МФУ "Об утверждении Порядка открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственной казначейской службы Украины" от 22.06.2012 г. № 758 и Приказа Казначейства "Об утверждении Порядка открытия аналитических счетов для учета операций в системе Государственной казначейской службы Украины" от 27.12.2013 г. № 217. В Казначействе открываются следующие счета: небюджетные счета распорядителей бюджетных средств государственного и местных бюджетов по операциям, не относящимся к операциям по исполнению бюджетов, открываются по балансовому счету 3711; счета фондов общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования открываются по балансовому счету 3717.

Для органов Пенсионного фонда Украины, банков, предприятий и учреждений НБУ определены особенности открытия отдельных счетов для зачисления страховых средств.

2. Заполнение обратной стороны заявления-расчета.

Строка 1 колонки 3 и 4 - заполняется общее количество календарных дней временной нетрудоспособности, в том числе ухода за больным ребенком или больным членом семьи (за исключением дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств страхователя), и общая сумма начисленного пособия за счет средств фонда.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачивается Фондом застрахованным лицам, начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией (далее - МСЭК) инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности).

Следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или больным членом семьи выплачивается за счет средств Фонда с первого дня нетрудоспособности.

Строка 1.1 колонки 3 и 4 - заполняется количество дней временной нетрудоспособности тех застрахованных лиц, которые воспользовались льготами пострадавшим вследствие Чернобыльской АЭС и соответственно сумма, на которую увеличен размер пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие, выплачиваемое на льготных условиях, предусмотрено ч. 1 ст. 24 и ч. 1 ст. 26 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.99 г. № 1105 (далее - Закон № 1105), п. 16 ч. 1 ст. 20 и п. 2 ч. 1 ст. 30 Закона Украины "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы" от 28.02.91 г. № 796 (далее - Закон № 796).

Пострадавшие в результате ЧАЭС, которые имеют право на 100 % компенсации утраченного заработка в связи с наличием стажа более 8 лет не считаются такими, кто воспользовались льготой, кроме случаев санаторно-курортного лечения и осуществления ухода за больным ребенком более 14 дней.

В случае, если пострадавшие вследствие ЧАЭС, которые имеют право на 100 % компенсации утраченного заработка в соответствии с Законом № 796, однако есть основания для применения ч. 4 ст. 19 Закона № 1105, то следует выплачивать помощь без учета ограничения, предусмотренного указанной статьей, и учитывать, что такое лицо воспользовалось льготой как пострадавшее в результате ЧАЭС.

Строка 2 колонки 3 и 4 - заполняется количество календарных дней отпуска по беременности и родам и сумма начисленного пособия по беременности и родам, предоставляемого за счет средств Фонда.

Следует учесть, что сумма пособия по беременности и родам по основному месту работы не может быть меньше размера пособия, начисленного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая в соответствии с Законом № 1105 и Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".

Строка 2.1. колонки 3 и 4 - заполняется количество дней, на которое увеличена общая продолжительность отпуска по беременности и родам и соответственно сумма, на которую увеличен размер пособия по беременности и родам женщинам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы и отнесены к 1 - 3 категории.

3. Заполнение приложений к заявлению-расчету.

Приложение 1.1.

Колонка 2 - 5 - заполняются данные по застрахованному лицу, которому предоставляется материальное обеспечение за счет средств Фонда.

Колонка 6 - Основное место работы - 1; совместительство - 2; ФЛП - 3; ЦПХ - 4.

Необходимо выбирать только один из кодов видов занятости. Понятие основного места работы и совместительства используются в понимании Кодекса законов о труде Украины.

ФЛП - 3, указываются физические лица-предприниматели (лично) и физические лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно.

Колонки 7 - 12 - заполняются данные указаны на лицевой стороне листка нетрудоспособности.

Колонки 13 и 15 - заполняется общее количество дней и сумма, которые подлежат оплате.

Колонки 14 и 16 - заполняется количество дней и сумма, которые подлежат оплате за счет средств Фонда.

Решение о назначении материального обеспечения, в частности количества дней, подлежащих оплате за счет средств Фонда, принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию.

Колонки 17 - 19 заполняются в случае заказа средств на материальное обеспечение лиц, пострадавших вследствие ЧАЭС. Колонки заполняются по принципу, описанному для обратной стороны заявления-расчета, в зависимости от вида материального обеспечения (временная нетрудоспособность, беременность и роды).

В случае заполнения колонок 17 - 18, обязательно заполняется колонка 19, где указывается серия и номер (или номер) удостоверения.

25 июля 2018 г. вступило в силу постановление КМУ от 11.07.2018 г. № 551 "Некоторые вопросы выдачи удостоверений лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, и другим категориям граждан", в котором разрешается до 1 января 2019 г. использовать для выдачи гражданам всех категорий, определенных Законом Украины "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы", ранее изготовленные бланки удостоверений по образцам, утвержденные постановлениями КМУ от 25.08.92 г. № 501 "О порядке выдачи удостоверений лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы", от 20.01.97 г. № 51 "Об утверждении Порядка выдачи удостоверений лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы".

Особенности заполнения колонок 17 и 18 в связи с причинами нетрудоспособности 1 общее заболевание и 3 - заболевания вследствие аварии на ЧАЭС, если листок нетрудоспособности выдан лицу, пострадавшему от Чернобыльской катастрофы.

Колонка 17 - заполняется количество дней, которые начисляются, начиная с 6 дня нетрудоспособности.

Колонка 18 - заполняется сумма, на которую увеличен размер помощи, начиная с 6 дня нетрудоспособности, в связи с применением льготы по страховому стажу в виде выплаты компенсации 100 % заработной платы для лиц, имеющих страховой стаж менее 8 лет.

Например, без льгот начислить по листку нетрудоспособности необходимо в размере 70 %, в связи с наличием льгот начисляется пособие в размере 100 %. Разница в размере 30 % начисленной суммы пособия за счет средств Фонда подлежит отражению в колонке 18. При этом количество дней, указанных в колонках 14 и 17 должно совпадать.

Особенности заполнения колонок 17 и 18 в связи с причиной нетрудоспособности 10 - уход, если листок нетрудоспособности выдан одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы.

Пунктом 2 ст. 30 Закона № 796 предусмотрено: выплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет - в размере 100 % средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа за весь период болезни, включая санаторно-курортное лечение, одному из родителей или лицу, которое их заменяет, если ребенок нуждается в уходе родителей согласно медицинскому заключению учреждения здравоохранения, в котором ребенок лечится или находится на диспансерном учете.

В таком случае, необходимо учитывать следующее.

Колонка 17 - заполняется общее количество дней ухода.

Колонка 18 - заполняется сумма, которая рассчитывается как разница между всей фактически начисленной помощью за все дни ухода в виде 100 % компенсации заработной платы и суммой помощи, начисленной за первые 14 дней ухода с учетом стажа застрахованного лица (50, 60, 70 %). При этом, количество дней, указанных в колонках 14 и 17 должно совпадать.

В случае, если у лица, осуществляющего уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы, общий страховой стаж более 8 лет, то заполняется так:

Колонка 17 - количество дней ухода, превышающих 14.

Колонка 18 - полная сумма помощи за дни, превышающие 14.

Особенности заполнения колонок 17 и 18 в связи с причиной нетрудоспособности 7 - санаторно-курортное лечение, если листок нетрудоспособности выдан застрахованному лицу, отнесенному к 1 категории пострадавших от Чернобыльской катастрофы.

Пунктом 16 ст. 20 Закона № 796 предусмотрено: получение больничного листа на весь период лечения в санаториях и специализированных лечебных заведениях с учетом времени проезда туда и обратно, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию независимо от того, кем и за чей счет выдана путевка.

Колонка 17 - заполняется общее количество дней санаторно-курортного лечения с учетом времени проезда туда и обратно (количество дней, указанных в колонках 13, 14 и 17 должно совпадать).

Колонка 18 - заполняется вся сумма помощи (сумма помощи, указанных в колонках 15, 16 и 18 должна совпадать).

Особенности заполнения колонок 17 и 18 в связи с причиной нетрудоспособности 8 - пособие по беременности и родам, если листок нетрудоспособности выдан женщинам, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы.

В колонках 17 и 18 нужно отразить разницу в количестве дней и суммы помощи (начисленной за эти дополнительные дни) между декретом, предоставленным на общих основаниях, и декретом, предоставленным на льготных условиях, женщинам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы и отнесены к 1 - 3 категорий (180 дней - 126 дней = 54 дней и сумму помощи за 54 дня).

Колонка 20 заполняется при наличии соответствующей записи в листке нетрудоспособности с целью предупреждения необоснованных расходов Фонда в случаях несвоевременного направления застрахованных лиц на МСЭК (согласно нормам Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455).

4.1. Направление больного для осмотра в МСЭК осуществляют ЛКК лечебно-профилактических учреждений по месту жительства или лечения при наличии устойчивого или необратимого характера заболевания, а также в том случае, когда больной был освобожден от работы в течение четырех месяцев непрерывно со дня наступления временной нетрудоспособности или в течение пяти месяцев в связи с одним и тем же заболеванием или его осложнениями за последние двенадцать месяцев, а при заболевании туберкулезом - в течение десяти месяцев со дня наступления нетрудоспособности.

Колонка 21 заполняется с целью контроля соответствия начисленного материального обеспечения по временной нетрудоспособности размера помощи, которая определяется в процентах в зависимости от страхового стажа, согласно ст. 24 Закона № 1105.

Сведения, используемые для заполнения этой колонки, предусмотренные Положением о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 г. № 10-1 (в редакции постановления ПФУ от 27.03.2018 г. № 8-1):

  • приложение 4 "Форма ОК-5;
  • приложение 5 "Форма ОК-7";
  • приложение 9 "Данные о трудовом и страховом стаже".

Следует отметить, что с 01.01.2016 г. в соответствии с Законом Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" для плательщиков единого взноса введена одинаковая ставка единого взноса в размере 22 %.

В связи с указанным в ч. 4 ст. 21 Закона № 1105 внесены изменения, согласно которым в страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности приравниваются все периоды, в течение которых за человека уплачивался единый взнос, которые также включаются в стаж для пенсионного страхования. Поэтому, начиная с 01.01.2016 г., периоды, которые засчитываются в страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и по пенсионному страхованию, являются одинаковыми (указано письмом Минсоцполитики от 27.04.2018 г. № 613/0/51-18/218 "О рассмотрении обращения").

Колонка 21 заполняется в полных месяцах, без округления.

Кроме того, если общий страховой стаж застрахованного лица составляет 8 полных лет и более, то в колонку 21 вносится запись "96".

Если общий страховой стаж составляет менее, например, 3 года 2 месяца и 15 дней, то вносится запись "38".

Пункт 9 раздела V. Страхователям предоставляется информация из Реестра застрахованных лиц о застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с этими страхователями за период пребывания лица в трудовых отношениях со страхователем, а также сведения о страховом стаже этих застрахованных лиц, необходимые для назначения социальных выплат.

Колонка 22 заполняется с целью контроля за выполнением норм п. 29 Порядка начисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, а также ч. 4 ст.и 19 Закона № 1105.

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св : В.

После расчета коэффициент составляет значение от 0.01 до 0.99 и засчитывается как полный месяц страхового стажа. Если несколько таких месяцев в 12 месяцах, то необходимо просуммировать определенные коэффициенты страхового стажа.

4. Заполнение приложении 2 "Сообщение о выплате средств застрахованным лицам".

Требования к заполнению обязательных реквизитов сообщения аналогичные заполнению лицевой стороны самого заявления-расчета.

Сумма, указанная в сообщении, должна быть указана с учетом обязательных платежей, уплаченных с полученной суммы финансирования материального обеспечения (сумма застрахованному лицу + налоги).

В случае, если часть суммы по заявлению-расчета не была выплачена страхователем застрахованному лицу (длительная болезнь, командировка или по другим причинам), в результате чего сумма профинансированных расходов не совпадает с выплаченной застрахованным лицам, эти суммы могут быть отнесены на счет депонентов, о чем страхователю необходимо сделать примечание в "Сообщении о выплате средств застрахованным лицам". После выплаты соответствующей суммы страхователь направляет дополнительное сообщение.

В случае изменения места регистрации в промежутке времени с момента подачи заявления-расчета до момента передачи сообщения о выплате, такой страхователь имеет право подавать уведомление по новому месту регистрации.

Таким образом, предусмотрена возможность подачи уведомления о выплате страховых средств застрахованным лицам по новому месту регистрации страхователя, а также в соответствии с возможностью сопоставления уведомления с самим заявлением-расчетом этого страхователя.

В случае, если по заявлению-расчету финансировалось за счет средств Фонда социального страхования Украины пособие на погребение согласно приложению 1.2, то в сообщении отмечается:

  • в колонках "Фамилия", "Имя", "Отчество", "№ страхового свидетельства (идентификационный номер)" - сведения о получателе помощи;
  • в колонках "Данные листка нетрудоспособности": "Серия" и "Номер" - реквизиты свидетельства о смерти. В колонке "Серия" указываются буквы без символа "-", "Номер" - соответствующие 6 цифр номера свидетельства о смерти.

В случае, если по заявлению-расчету осуществлялось возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг за счет средств Фонда социального страхования Украины согласно приложению 1.5, то сообщение не отправляется по этому виду выплат.

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter
Добавить коментарий

Добавить комментарий

X

Обратная связь

X

Подписаться на новости

Вы будете получать автоматическую рассылку последних новостей нашего портала

X

Купить журнал

X

Заказать установку

X

Обратная связь

Детали заявки:
X
Уважаемый посетитель!
Если Вы желаете ознакомиться с электронным журналом "Аверс - Бухгалтерия" и оценить его преимущества, предлагаем Вам получить бесплатный доступ на две недели
X

Регистрация