X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера

ВОПРОС: Каков перечень необходимых документов, которые нужно иметь физическому лицу предпринимателю (с видом деятельности розничная, оптовая торговля) при оформлении наемных работников на постоянную работу, для четкого ведения кадрового учета?

Отвечая на это вопрос ГУ Гоструда в Днепропетровской области разъясняет, что в соответствии со ст. 21 КЗоТ физические лица - предприниматели имеют право заключать трудовые договоры с наемными работниками, поэтому они обязаны вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками.

При приеме на работу надо выполнять требования трудового законодательства, ведь если предприниматель использует труд физических лиц, он является работодателем. Отношения между работодателем и сотрудником строятся на основе трудового договора.

Работник может быть допущен к работе только после (ст. 24 КЗоТ):

  • заключения трудового договора;
  • оформления приказа (распоряжения) физического лица - предпринимателя о принятии на работу;
  • уведомления фискальной службы.

Поскольку предприниматели ведут упрощенный учет, то под кадровой документацией для них имеются в виду:

  • личные карточки работников с последующим перечнем копий документов: паспорт, диплом об образовании с приложением, идентификационный код, свидетельство о наличии льгот (ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды), свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, фото (3×4), свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка (до 15 лет), медицинская книжка (при необходимости);
  • приказы и заявления на прием на работу и увольнение, перемещение, перевод, отпуска, дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, командировочных, премирование, дисциплинарные взыскания (и др.)
  • книга учета приказов, касающихся трудовых отношений;
  • журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (по собственному желанию);
  • табель учета использования рабочего времени, графики сменности;
  • документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы (индексации, компенсации потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты, расчеты с работниками при увольнении, оплата за работу в ночное время, праздничные, нерабочие дни, сверхурочное время, по работу в тяжелых и вредных условиях, время простоя, в связи с несчастным случаем, временной потерей нетрудоспособности и т.п.);
  • договоры о полной материальной ответственности;
  • договоры гражданско-правового характера, акты выполненных работ;
  •  срочные трудовые договоры с наемными работниками;
  • должностные инструкции;
  • трудовые договоры (в т.ч. контракты);
  • графики отпусков;
  • штатные расписания;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда (премировании и т.п.);
  • документы на проведение медосмотра сотрудников (в случае необходимости).

Предприниматель может издавать приказы в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, или брать за основу, либо использовать полностью образцы, утвержденные приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 "Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда": типовые формы приказа о приеме на работу (№ П-1), предоставлении отпуска (№ П -3), высвобождения (№ П-4), табеля учета рабочего времени (№ П-5) и расчетной ведомости (№ П-6 и № П-7).

Предприниматель ведет трудовые книжки работников, работающих у него по основному месту работы более 5 дней (п. 1.1 Инструкции № 58). Записи в трудовую книжку предприниматель делает самостоятельно при принятии на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, а также при его расторжении. Записи в трудовой предприниматель удостоверяет своей подписью и печатью (при наличии). Трудовые книжки работников, труд которых связан с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся у работников (абз. 1 п. 2.211 Инструкции № 58). См. также:
Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter