X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера

В отпуск по беременности и родам - обязательно на основании приказа

Минсоцполитики в письме от 28.02.2019 г. № 228/0/206-19 напоминает, что оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью: до родов - 70 календарных дней; после родов - 56 календарных дней (70 календарных дней - в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов, согласно ст. 17 Закона об отпусках предоставляется женщине на основании медицинского заключения.

Законом не предусмотрено, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска, а работодатель - издать приказ. Однако, целесообразно придерживаться именно такой процедуры, поскольку женщина может воспользоваться таким правом не с даты, указанной в листке нетрудоспособности, а позже. В таком случае дата начала отпуска не совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности.

На основании приказа о предоставлении отпуска кадровая служба делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия рассчитывает ему пособие по беременности и родам, которое компенсирует потерю зарплаты за период отпуска по беременности и родам.

Учитывая вышесказанное, издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам является обязательным и его наличие позволит правильно вести учет рабочего времени и избежать ошибок в начислении зарплаты и пособия по беременности и родам, которые могут повлечь за собой штрафные санкции при их обнаружении органами Гоструда.

При оформлении указанного отпуска работодателем может быть использована типовая форма № П-3 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска", утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489 (имеет рекомендательный характер).

Как отмечается в разъяснении Управления Гоструда в Хмельницкой области, если работница продолжит выполнять работу на занимаемой должности, пособие по беременности и родам будет предоставлена ​​за время фактического нахождения в отпуске по беременности и родам, в пределах периода, указанного в листке нетрудоспособности, без учета дней, за которые ей начислена заработная плата за выполненную работу. Указанные условия обеспечиваются подачей работницей заявления, листком нетрудоспособности и приказом работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Текст документа

Щодо оформлення відпустки по вагітності та пологах

Лист Міністерства соціальної політики України від 28.02.2019 р. № 228/0/206-19

Директоратом норм та стандартів гідної праці Міністерства розглянуто лист щодо оформлення відпустки по вагітності і пологах та в межах компетенції повідомляється.

Відповідно до статті 17 Закону України "Про відпустки" (далі - Закон) на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами тривалістю: до пологів - 70 календарних днів; після пологів - 56 календарних днів (70 календарних днів - у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів), починаючи з дня пологів.

Законом не зазначено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець - видати наказ. Разом з тим, на нашу думку, доцільно дотримуватися саме такої процедури, оскільки жінка може скористатися таким правом не з дати, яка зазначена в листку непрацездатності, а пізніше. У такому випадку дата початку відпустки не збігатиметься з датою, визначеною у листку непрацездатності.

На підставі наказу про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія розраховує йому допомогу по вагітності та пологах, що компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Враховуючи вищезазначене, видання наказу про надання відпустки по вагітності і пологах є обов'язковим і його наявність дасть змогу правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок в нарахуванні заробітної плати та допомоги по вагітності і пологах.

При оформленні зазначеної відпустки роботодавцем може бути використана типова форма N П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки", яка затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 р. N 489 "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці", і має рекомендаційний характер.

Одночасно повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами, вони мають інформаційно-рекомендаційний характер.

Генеральний директор Директорату норм та стандартів гідної праці Ю. Кузовой

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter