X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера

О порядке приема на работу физическим лицом - предпринимателем

Специалисты Управления Гоструда в Кировоградской области разъясняют.

С 1 января 2015 года исключен из Кодекса законов о труде Украины ст.241, требовавшая регистрации в службе занятости трудового договора, заключенного между предпринимателем и наемным работником.

Соответственно, в ч. 3 ст. 24 КЗоТ внесены изменения, согласно которым работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органы ГФС о приеме работника на работу в порядке, определенном КМУ.

Таким образом, с 2015 года во время оформления с работником трудовых отношений предприниматель не должен регистрировать трудовой договор в центре занятости, но должен сообщать о новом работника в орган ГФС. Без уведомления налоговой о принятии на работу работника нельзя допускать к работе.

Постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413 "О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу" определен механизм уведомления налоговой о принятых работниках. В приложении к этому постановлению содержится форма уведомления, которое необходимо подать во время каждого принятия работников (в том числе и совместителей).

Нового порядка оформления трудовых договоров нет. Действующим является Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260, которым утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, т.е. при заключении трудовых договоров необходимо руководствоваться этим документом.

Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно. Чтобы не запутаться, следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера трудовым договорам, заключенным после 01.01.2015 г.

Следовательно, предприниматели при оформлении трудовых отношений с работником продолжают заключать трудовые договоры. Под каждый трудовой договор следует составлять распоряжение о принятии на работу и уведомлять налоговую перед допуском работника к работе. Уведомить налоговую нужно накануне допуска работника к работе.

В случае увольнения работников, оформленных на работу после 01.01.2015 г., предприниматели в службу занятости не обращаются и оформляют такое освобождение распоряжением. О расторжении трудовых договоров, которые заключены до 01.01.2015 и зарегистрированных в службе занятости, при увольнении работника, как и раньше, нужно обращаться в службу занятости для снятия договора с регистрации.

Порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (далее - Инструкция № 58). Поскольку центр занятости не регистрирует трудовых договоров, запись о принятии и увольнении в трудовой книжке делает только предприниматель.

Общий порядок заполнения трудовой книжки не изменился. В графе 4, в которой указывается основание для внесения записи, следует указать номер и дату распоряжения о принятии на работу. Ранее в этой графе делалась запись о номере и дате регистрации трудового договора в центре занятости. В случае увольнения работника в 4-й графе указывается номер и дата распоряжения об увольнении.

Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327.

Записи об увольнении наемных работников должны осуществлять в точном соответствии с формулировками КЗоТ, то есть со ссылкой на соответствующую статью и пункт.

Обратите внимание: если предприниматель работает без печати, это не мешает ему вносить записи в трудовую книжку работника. Статьей 581 Хозяйственного кодекса Украины отменена обязанность субъектов хозяйствования иметь печать, то есть наличие печати не обязательно. Все записи предприниматель, работающий без печати, удостоверяет своей подписью.

Согласно требованиям ч. 2 ст. 24 КЗоТ во время заключения трудового договора гражданин обязан предоставить работодателю трудовую книжку. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц более пяти дней.

В письме Минсоцполитики Украины от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15 разъясняется, что в вопросе оформления трудовой книжки для работника, который трудоустраивается впервые, следует руководствоваться нормами КЗоТ. Статьей 48 КЗоТ предусмотрено, что в соответствии с п.2.211 Инструкции № 58 трудовые книжки работников, работающих у физических лиц - предпринимателей, хранятся непосредственно у самих работников.

Особое внимание в трудовом законодательстве уделено легализации трудовых отношений. В новой редакции ст. 265 КЗоТ изложена ответственность за нарушение законодательства о труде. Важно заметить, что штрафы являются финансовыми санкциями и не относятся к административно-хозяйственным санкциям, определенных главой 27 Хозяйственного кодекса Украины.

Штрафы налагаются Гоструда в порядке, определенном Кабмином. Исполнение постановления Гоструда возлагается на Государственную исполнительную службу. При этом уплата штрафа не освобождает от устранения нарушений трудового законодательства.

В новой редакции изложены и ст. 41 КУоАП, устанавливающей ответственность за нарушение требований законодательства о труде и об охране труда. Также Законом № 77 вносятся изменения и в ст. 172 Уголовного кодекса Украины, устанавливающую ответственность за грубое нарушение трудового законодательства.

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter