X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера

Первичные документы, подтверждающие расходы предпринимателя на общей системе налогообложения должны содержать обязательные реквизиты

ГУ ГФС в Черновицкой области разъясняет, что cогласно п. 177.2 НКУ объектом налогообложения является чистый налогооблагаемый доход, то есть разница между общим налогооблагаемым доходом (выручка в денежной и неденежной форме) и документально подтвержденными расходами, связанными с хозяйственной деятельностью такого физического лица - предпринимателя.

Для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством (п. 44.1 ст. 44 НКУ).

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

  • название документа (формы);
  • дату составления;
  • название предприятия, от имени которого составлен документ;
  • содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и ​​электронном документообороте.

Согласно Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

В соответствии с приведенными положениями первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ;
  • название документа (формы);
  • дата составления;
  • содержание и объем хозяйственной операции;
  • единица измерения хозяйственной операции (в натуральном и/или стоимостном выражении);
  • должности и фамилии лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: (абз. 2 п. 2.4 Положения № 88).

  • идентификационный код предприятия из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований;
  • номер документа;
  • основание для осуществления операций;
  • данные о документе удостоверяющий личность - получателя и т.п.

При этом, согласно п. 2.11 Положения № 88, свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочеркиванию.

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter