X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
Без рубрики
12.01.2016

1С: Предприятие 8.2. 1С-Рарус: Управление отелем. Процедура размещения и выселения

Данная статья подробно ознакомит Вас с процессом размещения вновь прибывших гостей и выселения их при отъезде.

Документ "Размещение" создается несколькими способами, самостоятельно или на основании документа "Бронирование".

1. Через "Список бронирования". В левой части окна находится функциональная панель АРМ (автоматизированное рабочее место), в ней кнопкой "Список бронирования" открывается журнал документов "Бронирование". С помощью инструмента "Поиск", в списке документов, производится удобный поиск по заданным критериям, позволяющий отобрать необходимые документы.

Щелкнув правой кнопкой мыши на документе бронирования прибывшего гостя и выбрав из списка меню действий "Разместить", создается документ "Размещение".

2. Через "Диаграмма состояния номерного фонда". В данном отчете, в пределах заданного периода на диаграмме отображена информация о загрузке номеров в разрезе дат и постояльцев отеля управляемыми рамками. Слева на панели АРМ указана текущая дата и время, на диаграмме эта дата помечена красными границами. Выбрав поле с Ф.И.О. гостя, забронировавшего номер, правой кнопкой мыши и выбрав из списка меню действий "Разместить", создается документ "Размещение".

В случае, если гостем был забронирован номер с определенными данными о дате, типе размещения, количестве постояльцев, т. д., а по прибытию данная информация должна быть изменена, то в созданном документе "Размещения" есть возможность корректировки данных параметров, как указано на рисунке. По окончанию заполнения документа необходимо нажать кнопку "Разместить все номера".

3. Без брони документ "Размещение" создается через панель управления: "Документы/ Проживание/ Размещение".

Поля "Даты", "Тип номера", "Номер", "Тип размещения (номер или место)", "Гость", "Тариф" обязательны для заполнения. Дополнительные поля: "Контрагент", "Договор", "Карточка" и "Скидка".

Таблица "Услуги тарифа" заполняется автоматически, закладка "Дополнительные услуги" предназначена для услуг, которые не входят в тариф. После нажатия "ОК" документ будет проведен и займет свое место на диаграмме.

4. При массовом расселении рекомендован следующий способ. Если приехала группа гостей от одного контрагента, заселить несколько номеров одновременно можно нажав на кнопку функциональной панели АРМ (слева) "Свободное размещение". Откроется обработка, в шапке которой необходимо заполнить поля: "Контрагент", "Договор", "Тип цены".

Далее добавляются гости, по очереди. После нажатия на кнопку "Добавить" открывается обработка "Параметры размещения", в которой нужно изменить информацию в полях: "Тип номера", "Размещение", дату проживания, "Номер", "Тариф", и заполнить строку "Гость".

Услуги по тарифу заполняются таблицу на закладке "Услуги тарифа", дополнительные услуги вносятся во вторую, одноименную, вкладку. Для каждого гостя процедура повторяется.

После добавления главного из группы его следует занести в поле выше - "Главный в группе". Для завершения процедуры в правом нижнем углу есть кнопка "Разместить все номера", после нажатия которой документы по каждому гостю будут по очереди проведены.

Быстро и просто найти информацию по гостю и документы по его проживанию через функциональную панель АРМ, кнопкой "Гости". В правой верхней части окна выводится список гостей, номер проживания, долг, начисления и дата выезда. Здесь же можно и изменить параметры проживания и выселить.

В нижней части видны параметры проживания, где показаны документы размещения и бронирования; и другие закладки, отображающие дополнительную информацию, такие как "Данные гостя", "Счета", "Отчет по услугам", "История проживания" и т. д.

Для удобного поиска есть поле, по фамилии в правом верхнем углу, по номеру - в левой части окна вверху. В левой части окна столбцом, для удобного поиска проживающих, расположены номера в иерархическом порядке, по принципу группировки справочника "Номерной фонд", в который можно попасть через панель управления "Справочники/ Проживание/ Номерной фонд".

После окончания срока проживания, при выселении постояльцев необходимо закрыть документ "Размещение". Это делается одним из двух способов.

1. Создание документа "Выезд" на основании документа "Размещение".

Вся необходимая информация переносится, для проведения документа следует нажать "ОК", после чего выделенный фрагмент документом "Размещение" исчезает из "Диаграммы состояния номерного фонда".

2. На основании "Размещения", как отметки на диаграмме. Кликнуть правой кнопкой мыши на занимаемом гостем промежутке на "Диаграмме состояния номерного фонда" и выбрать "Выселить".

В этом варианте есть возможность выбрать кто оплачивает услуги (гость, организация или другой гость, или гостиница)

В данном материале был рассмотрен порядок размещения гостей по брони, вновь прибывших и поселение групп людей, а так же закрытие документа при выселении.

Материал предоставлен компанией 1С - Раруc Днепропетровск

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter