Кабмин утвердил документы по электронному администрированию реализации горючего и ведению реестра акцизных накладных

КМУ утвердил:

• Порядок электронного администрирования реализации горючего (постановление КМУ от 24.02.2016 г. № 113);
• Порядок ведения Единого реестра акцизных накладных (постановление КМУ от 24.02.2016 г. № 114).

Единицей учета объемов горючего в Системе электронного администрирования реализации горючего (укр. - СЕАРП) является литры, приведенные к температуре 15°С.

ГФС ведет автоматический учет с помощью СЕАРП в разрезе налогоплательщиков:

• объемов горючего, содержащиеся в выданных и полученных акцизных накладных (расчетах корректировки к акцизным накладным), зарегистрированным в Едином реестре акцизных накладных по каждому коду товарной подкатегории согласно УКТВЭД;
• объемов горючего в разрезе кодов согласно УКТВЭД, произведенного на таможенной территории Украины или ввезенного на таможенную территорию Украины, с которых уплачен акцизный налог;
• объемов горючего в разрезе кодов согласно УКТВЭД, на которые налогоплательщики зарегистрировали заявки в СЕАРП на пополнение объемов остатка горючего за счет уплаченных через электронные счета средств в бюджет;
• объемов остатков горючего, на которые налогоплательщики имеют право зарегистрировать акцизные накладные (расчеты корректировки) в Едином реестре акцизных накладных в разрезе кодов согласно УКТВЭД;
• сумм уплаченного акцизного налога, овердрафта и остатков сумм акцизного налога, в пределах которых налогоплательщики имеют право зарегистрировать заявки на пополнение объемов остатков горючего.

В течение 20 календарных дней, начиная с 1 марта 2016 года налогоплательщик обязан подать в контролирующий орган акт проведения инвентаризации объемов остатка горючего по состоянию на начало дня 1 марта 2016 года с указанием адресов объектов, на которых хранятся соответствующие объемы остатков топлива, перечень резервуаров, в которых хранятся объемы остатка топлива, с их техническими параметрами (физическое емкость, соответствие техническим паспортам), правоустанавливающие документы на соответствующие объекты и документы, удостоверяющие правовые основания эксплуатации таких объектов.

В случае, если у налогоплательщика возникает потребность пополнить объемы остатков горючего в СЕАРП, он имеет право направить ГФС заявку на пополнение объемов остатка топлива, которая регистрируется ГФС в СЕАРП, при условии наличия у такого плательщика сумм остатка акцизного налога, перечисленного налогоплательщиком на электронный счет, и наличии объемов остатка горючего, которые уменьшаются согласно заявки.

В случае увеличения объема топлива по определенному коду товарной подкатегории согласно УКТВЭД с одновременным уменьшением объемов горючего по другому коду товарной подкатегории согласно УКТВЭД такой налогоплательщик может оформить заявку на пополнение объемов остатка горючего, в которой указываются объемы топлива, которые увеличиваются и которые уменьшаются.

В случае если сумма акцизного налога на горючее, объемы остатков которого увеличиваются, меньше, чем сумма акцизного налога на топливо, объемы остатка которого уменьшаются в связи с изменением их физико-химических показателей, заявка на пополнение объема остатка топлива оформляется с нулевой суммой акцизного налога.

ГФС в СЕАРП автоматически открывает налогоплательщикам учетные карточки, в которых учитываются:

• объемы остатков топлива по каждому коду товарной подкатегории согласно УКТВЭД, в пределах которых налогоплательщики имеют право зарегистрировать акцизные накладные и / или расчеты корректировки к акцизных накладных в Едином реестре акцизных накладных;
• суммы остатков акцизного налога, перечисленного плательщиками налога на электронные счета с учетом овердрафта, в пределах которых налогоплательщики имеют право зарегистрировать заявки на пополнение объемов остатков горючего.

Для регистрации в Реестре акцизные накладные (расчеты корректировки) направляются в ГФС в электронной форме в соответствии с порядком представления налоговых документов в электронном виде с соблюдением регистрации электронной цифровой подписи уполномоченного лица.

Акцизные накладные (расчеты корректировки) направляются в течение операционного дня. Операционный день в Реестре продолжается ежедневно с 8 до 19 часов.

В Реестр вносятся сведения о всех акцизных накладных и расчетов корректировки, в том числе те, которые не предоставляются получателю горючего, а также составленных по операциям по реализации горючего субъектам хозяйствования и физическим лицам, которые не являются плательщиками акцизного налога.

Причиной неприятия акцизной накладной (расчета корректировки) для регистрации в Реестре являются:

1. наличие ошибок, допущенных при составлении акцизной накладной (расчета корректировки);
2. отсутствие в Реестре сведений, содержащихся в корректируемой акцизной накладной, ;
3. факт регистрации акцизной накладной (расчета корректировки) с такими же реквизитами;
4. нарушение требований о наличии объема топлива, исчисленного в соответствии с п. 232.3 НКУ (после завершения переходного периода);
5. нарушение требований, установленных п. 231.1 НКУ.

На запрос плательщика акцизного налога о предоставлении информации, содержащейся в Реестре, бесплатно выдается:

• извлечение из Реестра по акцизной накладной (расчете корректировки);
• уведомление о регистрации акцизной накладной (расчете корректировки) и акцизная накладная (расчет корректировки) в электронной форме.