X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера

Отличия карточек и талонов на горючее как инструментов расчета в безналичной форме

В письме Министерства энергетики и угольной промышленности Украины от 26.11.2015 г. № 31.1ст-ВИХ/2635-15 рассматривается вопрос относительно определения отличий карточек на горючее и талонов на горючее.

Минэнерго, руководствуясь Правилами розничной торговли нефтепродуктами, утвержденными постановлением КМУ от 20.12.97 г. № 1442 (далее - Правила № 1442), отмечает, что требования относительно обращения, использования и хранения платежных топливных карт (в том числе смарт-карточек) и талонов устанавливаются договорами об отпуске топлива и горюче-смазочных материалов по топливным карточкам или талонам, которые заключаются между покупателями и продавцами. При заключении договоров индивидуально определяются и согласуются условия сотрудничества: количество нефтепродуктов, цены, сроки и условия расчетов, условия поставки и принятия нефтепродуктов, особые условия. Форму и содержание топливных карточек и талонов определяет продавец.

Отметим, что в данном вопросе следует руководствоваться также:

  • Инструкцией о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом Минтопэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи, Госпотребстандарта от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155 (далее - Инструкция № 281);
  • Правилами национальной системы массовых электронных платежей, утвержденными постановлением НБУ  от 10.12.2004 г. № 620 (далее - Правила № 620).

В соответствии с п. 10 Правил № 1442 расчеты за горючее (например, дизельное топливо, бензин) могут осуществляться в безналичной форме, в том числе с применением:

  • талона, т. е. специального талона, приобретенного по условиям и отпускной цене обусловленного номинала, подтверждающего право его владельца на получение на АЗС фиксированного количества нефтепродукта определенного номинала и марки (например, бензин А-92 на 20 л.), которые обозначены на нем. При этом эмитент талонов должен установить форму, содержание и степень защиты бланков талонов. На талоне указываются в обязательном порядке серийный и порядковый номера;
  • платежной карточки - специального платежного средства в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или иного вида карточки, используемой для инициирования перевода денежных средств со счета плательщика с целью оплаты товаров и услуг. Платежной карточкой согласно п. 2.1 Правил № 620, является и смарт-карточка, т. е. карточка в пластиковом виде с вмонтированным микроконтроллером в качестве носителя и обработчиком информации, необходимая для инициирования перевода денежных средств и/или выполнения служебных операций. Эта карточка входит в понятие "электронного кошелька". Такой кошелек является одним из видов предварительно уплаченных платежных карточек. Пластиковую карточку, которая применяется при расчетах за заправку автомобилей топливом на АЗС, называют также топливной картой.

В обоих случаях осуществляется безналичная предоплата.

После этого бланки талонов определенных номинала и марки топлива на всю сумму фиксированного оплаченного его количества выдаются предприятию-покупателю бесплатно. В договоре купли-продажи топлива определяется момент перехода права собственности на топливо от продавца к покупателю. Для талонов он, как правило, наступает еще до фактической заправки автомобиля. Например, во многих договорах прописывается условие, что право собственности переходит к покупателю в момент передачи ему накладной (налоговой накладной) и талонов. Причем продавец обязуется обеспечить сохранность топлива до момента их фактической передачи предъявителю талона (т. е. заправки автомобиля). Услуги по хранению и наливу топлива на АЗС уже входят в стоимость. В договоре на приобретение топлива по талонам может быть установлен срок их действия.

Согласно Плану счетов на субсчете 203 "Топливо" учитывается наличие и движение топлива (нефтепродукты, твердое топливо, смазочные материалы), которое приобретается или заготавливается для технологических нужд производства, эксплуатации транспортных средств.

Тут же учитываются оплаченные талоны на нефтепродукты и газ, поскольку топливо уже принадлежит предприятию, а АЗС обеспечивает его сохранность до момента предоставления талонов на заправку автомобилей. Полученные талоны приходуются на субсчете 2031 "Талоны на топливо". Талон, как правило, выдается единоразово (без возврата в случае его неиспользования в определенный день). После выдачи указанного в предъявленном АЗС талоне топлива представителю предприятия-покупателя талон считается погашенным и является основанием для списания такого топлива с хранения у продавца. Документом, подтверждающим использование талона, является чек РРО (сдается водителем в бухгалтерию). Заправка автомобиля отражается на субсчете 2032 "Топливо в автомобиле" и на основании путевого листа (или другого документа) списывается на расходы предприятия.

Топливную карточку покупатель оплачивает и получает в собственность (или пользование) на условиях и в порядке, определенных соответствующим договором. Перечисленная предоплата за топливо учитывается на данной топливной (денежной) карточке.

Для топливной (денежной) карточки переход права собственности происходит непосредственно при передаче ранее оплаченного топлива представителю покупателя (т. е. в момент заправки автомобиля), поскольку при этом списываются деньги с условного счета по предъявленной на АЗС карте по фактической цене отпускаемого топлива.

Топливная карточка, в случае если она используется не более одного года, учитывается на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Если срок использования карточки превышает один год, применяется субсчет 112 "Малоценные необоротные материальные активы". Кроме того, для учета движения самой карточки (от продавца к покупателю, от бухгалтерии покупателя к водителю и обратно) используется забалансовый счет 08 "Бланки строгого учета". Перечисленная предоплата за топливо учитывается на данной карте. При заправке на АЗС топливо приходуется на основании чеков РРО и терминала и отражается по дебету субсчета 2032 "Топливо в автомобиле". Списание на расходы осуществляется на основании путевого листа (или другого документа).

Больше новостей
Текст документа

Лист Міністерства енергетики та вугільної промисловості України Департаменту нафтогазового комплексу від 26.11.2015 р. № 31.1ст-ВИХ/2635-15

На лист щодо визначення відмінностей карток на пальне та талонів на пальне Департамент нафтогазового комплексу Міністерства енергетики та вугільної промисловості України повідомляє.

Відповідно до Правил роздрібної торгівлі нафтопродуктами, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.97 р. № 1442, розрахунки за продані нафтопродукти здійснюються готівкою та/або у безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, талонів, відомостей на відпуск нафтопродуктів тощо) в установленому законодавством порядку.

Вимоги щодо обігу, використання та зберігання платіжних паливних карток (у тому числі смарт-карток) і талонів встановлюються договорами про відпуск палива і паливно-мастильних матеріалів за паливними картками або талонами, що укладаються між покупцями і продавцями. При укладенні договорів індивідуально визначаються та узгоджуються умови співпраці: кількість нафтопродуктів, ціни, строки та умови розрахунків, умови поставки та приймання нафтопродуктів, особливі умови. Форму і зміст паливних карток та талонів визначає продавець.

Директор Департаменту В. Куйда

Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter