X
АВЕРС - БУХГАЛТЕРИЯ электронный журнал для бухгалтера
Без рубрики
01.04.2016

Складской учет материальных ценностей на предприятии

Для предприятий важное значение имеет четко налаженный учет материалов (сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, строительных материалов, топлива и запасных частей) на складах и в производстве.

Задачами учета материальных ценностей являются:

  • правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
  • контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
  • контроль за соблюдением установленных норм запасов;
  • систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;
  • своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком и мероприятиями, разрабатываемыми на предприятиях и стройках.

Первым и необходимым условием для этого можно считать правильное и своевременное документальное отражение операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском материалов. Документы первичного учета материальных ценностей утверждены приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193 (далее - Приказ № 193).

Порядок их использования в системе учета определен Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету запасов, утвержденными приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2 (далее - Методические рекомендации). Эти методические рекомендации могут применяться предприятиями, организациями и другими юридическими лицами независимо от форм собственности (кроме банков, бюджетных учреждений и предприятий, которые в соответствии с законодательством составляют финансовую отчетность по международным стандартам финансовой отчетности). Методические рекомендации не распространяются на незавершенные работы подрядчика по строительным контрактам, включая контракты по предоставлению услуг, непосредственно связанных с ними; финансовые активы; текущие биологические активы, если они оценены по справедливой стоимости в соответствии с П(С)БУ-30 "Биологические активы".

Отдельные правила по учету запасов можно извлечь из письма Минфина СССР от 30.04.74 г. № 103 "Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках".

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечения фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в соответствии с п. 3 ст. 8 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (далее - Закон о бухгалтерском учете) несет собственник или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием.

Главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, в соответствии с п. 7 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете обеспечивает соблюдение единых методологических основ учета, организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.

Порядок учета материальных ценностей утверждается приказом руководителя предприятия. При этом устанавливается круг лиц, ответственных за приемку, отпуск и сохранность вверенных им материальных ценностей, за правильное и своевременное документальное оформление этих операций (заведующий складом, кладовщик), перечень должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск материальных ценностей. Разрабатываются и распорядительным документом утверждаются нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов в соответствии с потребностями предприятия (см. тему Требования к формированию учетной политики на предприятии).

Запасы на предприятиях хранятся в специализированных и других местах хранения (склады, кладовые, и др.). Склады могут быть общего и специализированного назначения (центральные, промежуточные, экспедиторские и др.). Организация хранения запасов на предприятии осуществляется в зависимости от вида запасов, технологии производства, условий снабжения, условий сбыта. Материальные ценности разделяют на учетные группы в зависимости от размера, сорта, вида однородных материалов с соответствующими учетными ценами для каждой группы.

Для запасов, которые не принадлежат предприятию, могут выделяться отдельные места хранения от других запасов.

Методическими рекомендациями (п. 4.10) определено, что и при применении автоматизированных систем складского учета наличия и движения запасов предприятие использует регистры и отчеты в электронной форме, которые создаются, передаются и обрабатываются в соответствии с Законом Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте" и другими нормативно-правовыми актами.

Кроме этого, согласно п. 2.1 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, первичные документы могут формироваться в электронной форме. При этом первичные документы, созданные в электронном виде по требованию контролирующих органов, должны быть предоставлены им на бумажных носителях.

Документальное оформление операций по движению материальных ценностей

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных ценностей, должны оформляться первичными документами установленной формы. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть надлежащим образом оформлены и заверены подписями уполномоченных лиц. При этом, если для оформления хозяйственной операции типовые формы первичных документов отсутствуют, то предприятие может самостоятельно разработать такие документы, которые должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

Первичные документы составляются в момент осуществления хозяйственной операции или непосредственно после ее завершения.

С целью упорядоченности движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом предприятия устанавливается график документооборота, в котором указываются дата создания или получения документов от других предприятий и организаций, дата принятия их к учету, дата передачи в обработку и в архив.

График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием последовательности, взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Первичные документы прошедшего месяца, которые прошли обработку и внесены в соответствующие учетные регистры, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и передаются в архив.

Оформление операций по поступлению материалов

Все поступающие материальные ценности должны быть своевременно оприходованы. Прием и оприходование запасов, поступивших от поставщиков или от переработчиков на стороне, оформляется товарно-транспортной накладной (далее - ТТН) с использованием штампа (отметки) об оприходовании или приходным ордером.

Приемка и оприходование материалов, поступающих от поставщиков, оформляются складами путем составления приходных ордеров (типовая форма № М-4 "Приходный ордер"), выписываемых на основании сопроводительных документов поставщика.

...

С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться бесплатно, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Оформление отпуска материалов в производство
    • Оформление операций по перемещению материалов
    • Оформление операций по отпуску материалов на сторону
    • Учет материалов и контроль за их движением на складах

В статье приведен цифровой пример составления документов на отпуск продуктов и материалов со склада в производство:

  • приказ о порядке выдачи со склада товарно-материальных ценностей для обеспечения производства продукции;
  • лимитно-заборная карта (типовая форма № М-8);
  • акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма № М-10);
  • накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма № М-11);
  • реестр приема-сдачи документов (типовая форма № М-13).
Share on FacebookGoogle+Tweet about this on Twitter